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コーチングプラクティス： 圧倒されたときのピクルス瓶理論による時間管理

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役立つかもしれないプラクティス

  1. ピクルス瓶理論による時間管理
    ピクルス瓶理論とは時間管理のたとえ話です。瓶をあなたの一日だと想像してください。大きな石(最も重要な仕事)を先に入れなければなりません。瓶が砂(些末なタスク)と水(時間の浪費)で満たされてしまうと、もう入る余地がなくなるからです。このたとえ話自体は研修の場で広く使われており、その根底にある原則——重要な仕事は、反応的な仕事が一日を埋め尽くす前にスケジュールしておかなければならない——は、自己統制と時間ブロッキングに関する研究と一致しています。
  2. 毎日必ず投入順序を守る——石が砂より先
    厳格な個人ルールにする:今日、石に手をつけるまでは、砂も水もなし。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  3. 毎週瓶のレビューを行い、分類を再調整する
    週に一度、自問する:自分の石は瓶に入ったか?何がそれを妨げたか?
    ピクルス瓶理論による時間管理
  4. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
    計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  5. 一日が始まる前に自分の「石」を特定する
    今日の最も重要な成果を1〜3個名指しする——瓶に最初に入れるべき石だ。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  6. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  7. 「水」——純粋な時間の浪費——を監査し取り除く
    誰にとっても価値を生まない活動(水)を特定し、他の何を最適化するよりも先にそれを削る。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  8. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  9. 意図的にループを閉じて精神的な雑然さを減らす
    すべてのオープンなコミットメントを信頼できるシステムに捕捉し、脳がそれを手放せるようにする。
    ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ
  10. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する

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