コーチングプラクティス: 生産性を高める週次振り返り

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 毎週金曜の午後に週次レビューを行う
    文脈が新鮮なうちに先週のタイムログを見直し、来週の優先事項を設定する。
    タイム・オーディット
  2. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  3. 毎週月曜日に三つの週次成果を設定し、日々の計画を固定する
    週次の成果は日々の計画により高いレベルの文脈を与え、日々の三つがより大きな何かへと積み上がる。
    三の法則を実践する
  4. 簡潔な週次レビューと計画セッションを行う
    毎週、起きたことを振り返り、机の上を片付け、来週のMITにコミットする。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  5. 毎週瓶のレビューを行い、分類を再調整する
    週に一度、自問する:自分の石は瓶に入ったか?何がそれを妨げたか?
    ピクルス瓶理論による時間管理
  6. 週次計画
    週が始まる前に、週の優先事項とおおまかなブロックを設定する。
    タイムブロッキングを実践する
  7. GTDウィークリー・レビュー
    GTDウィークリー・レビューは、デビッド・アレンが『Getting Things Done』で推奨する構造化された1〜2時間の実践で、3つの段階からなるチェックリストとして進行します。「クリアにする」(すべての受信箱を空にし、マインドスイープを行う)、「現状を把握する」(すべての進行中プロジェクト、次のアクション、カレンダーを見直す)、「クリエイティブになる」(いつか/多分リストとより高い視座を見直す)——その後、アレンが「水のような心」と呼ぶ状態を取り戻します。完全なレビューが成果を改善するというエビデンスは大部分が実践者による報告ですが、その根底にある構成要素——外部化された捕捉システム、プロジェクトレベルのレビュー、結果の明確化——は認知的なオフロードと自己制御の研究と整合しています。
  8. 週単位の説明責任のレビューを行う
    短く固定された週単位のセッションを使い、スコアを見直し次の週を計画する。
    12週間の一年を実践に活かす
  9. 四半期ごとにテーマを見直し調整する
    四半期ごとにテーマデイの割り当てを見直す──生活と仕事は変わり、構造もそれに従うべきだ。
    テーマデイを実践する
  10. システムが捕捉していないものを表面化させるためにマインドスイープを行う
    レビューを終える前に、5分間、心の中で気になっていること、引っかかっていることを何でも書き出す。
    GTDウィークリー・レビュー

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