週次計画を1つのレビューセッションにまとめる

週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。

Why it works

継続的なタスク計画——何が期限か確認し、優先順位を並べ替え、次に何をするか決める——は、タスク自体がアクティブでないときでも持続する継続的な認知的オーバーヘッドを生み出す。1つの週次計画セッションは、そうしなければ週を通して背景の認知負荷としてアクティブなままとなる未完了ループを閉じ、実際の作業のために作業記憶を解放する。

How to do it

1. 金曜午後または日曜夜に60〜90分を週次レビューとして確保する。
2. セッション中：すべての受信箱をゼロに処理し、すべてのアクティブなプロジェクトを見直し、来週の次の行動を特定し、その週のディープワークブロックをスケジュールする。
3. セッション後、計画にコミットし、次の週次レビューまで再計画を避ける。
4. 週を通して、現在の計画を乱すべきでないものについて「来週」キャプチャーリストを保つ。

エビデンス

デビッド・アレンのGetting Things Doneシステムは、週次レビューを認知的なオフロード実践として先駆的に提唱した。認知負荷と未完了ループ（ツァイガルニク効果）に関する研究は、計画の統合が背景の認知負荷を減らす理由の機序的基盤を提供する。 (mechanistic)

週次レビューは実践者のフレームワークである。基盤となる仕組み（未完了ループの認知コスト、クロージャー）は支持されているが、その特定の形式はヒューリスティックである。

出典

• Allen (2001), Getting Things Done — popularized the weekly review concept
• Zeigarnik (1927), incomplete tasks remain cognitively active

よくある間違い

次の行動を特定し週をスケジュールするのではなく、週次レビューを使ってすべてのタスクを網羅的に詳細まで再検討してしまうこと——これはレビュー自体を認知的な消耗の源にしてしまう。