コーチングプラクティス: 仕事のタイプに合わせた週の組み立て方

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「仕事のタイプに合わせた週の組み立て方」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

  1. 曜日ごとにテーマを割り当てる
    各曜日がどの種類の作業のためのものかを事前に決め、その割り当てを守る。
    テーマデイを実践する
  2. 四半期ごとにテーマを見直し調整する
    四半期ごとにテーマデイの割り当てを見直す──生活と仕事は変わり、構造もそれに従うべきだ。
    テーマデイを実践する
  3. 曜日ごとに大まかなテーマを割り当てる
    文脈の切り替えを減らすため、平日それぞれを大まかな作業カテゴリー(深い創造、会議、事務作業)に割り当てる。
    理想の週デザイン
  4. テーマデイの構造を共同作業者に伝える
    会議を入れられない曜日を同僚に知らせ、その構造を秘密ではなく持続可能なものにする。
    テーマデイを実践する
  5. タスクからではなく、役割と目標から計画する
    タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
    大きな石を先に
  6. 理想の週のテンプレートを作る
    特定の週の要求が来る前に、各種類の活動がどこに位置するべきかを示す、白紙の週をデザインする。
    理想の週デザイン
  7. テーマデイを実践する
    テーマデイとは、曜日ごとに1種類の作業だけを割り当てる方法だ。たとえば月曜は会議、火曜は深い集中作業、水曜は事務作業というように分ける。こうすることでコンテキストスイッチが最小限になり、認知的な準備コストを1日に何度も払うのではなく1日1回で済ませられる。この手法は注意残留やタスク切り替えに関する研究と整合する実践的な構造だが、この技法自体が正式に検証されたわけではない。
  8. 自分が実際にどのスケジュールで動いているかを点検する
    自分の仕事がメーカー的ブロック、マネージャー的スロット、あるいはハイブリッドを必要とするかを特定し、自分のカレンダーがそれをどれだけ反映しているかを見る。
    メーカー対マネージャーのスケジュール
  9. 一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
    高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
    理想の週デザイン
  10. デイ・テーマ化
    作業の単一の領域に丸1日を捧げる──執筆日、会議日、事務日。
    タイムブロッキングを実践する

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