一日の最初の30分を反応ではなく注意のために設計する

受信箱を開く前に、能動的な方向づけを確立する短い注意設定のルーティンを行う。

Why it works

一日の最初のタスクは注意のパターンを設定する。最初にメールやメッセージを開くと、反応的な枠組みが確立され、それが持続する——他人の議題に応答するモードに入ってしまい、自分自身の議題を実行するモードにはならない。最初に短い注意設定のルーティン(その日の優先事項を名指しする、コミットメントを確認する、5分間の集中したプランニング)を完了することで、反応的な仕事が始まった後では設置するのがずっと難しい能動的な枠組みを確立できる。

How to do it

1. デバイスを確認する前に、短い朝のルーティンを完了する:今日の最も重要なタスクを振り返り、カレンダーの制約を確認し、最初に注意をどこに向けるかを名指しする。
2. これは5〜15分に留める——目標は方向づけであり、大がかりなプランニングではない。
3. ルーティンが終わってから初めて、メールやメッセージを開いてバッチ処理し、最初の集中ウィンドウを始める。
4. このウィンドウを、それを妨げる早朝の会議から守り、交渉の余地のない日々のオーバーヘッドとして扱う。

エビデンス

最初のタスクの枠組みの優位性は、実行意図の研究と整合する:一日が始まる前(落ち着いていて追い詰められていない状態)で下された決定は、その場の反応的な決定よりも長期的な目標とよく一致する。朝の注意設定ルーティンは、この原則をトーマスが実践形式にしたものだ。 (mechanistic)

朝の注意ルーティンの恩恵は、それが生み出す注意の方向づけの質に依存するのであって、ルーティンそのものに依存するわけではない。習慣的だが吟味されない朝のルーティンは恩恵が少ない。

出典

• Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions meta-analysis, Advances in Experimental Social Psychology
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.

よくある間違い

目覚めてすぐ(あるいは何もプランニングする前に)携帯を確認すること。これは一日が正式に始まる前に反応的な枠組みを設置してしまい、残りの一日を通じて能動的な注意管理を取り戻すのを難しくする。