注意の方向づけを意識的で繰り返しの選択にする

仕事を始める前に、何をするかだけでなく、どこに注意を向けるかを意図的に選ぶ。

Why it works

多くの働く人は、届いているもの(メール、メッセージ、カレンダー通知)を確認することから一日を始め、最も新しい、あるいは最も声高な要求に焦点を委ねてしまう。これは注意の方向づけを、意図的な選択ではなく環境に外注することになる。「これから90分、Xに集中すると選んでいる」と注意の方向づけを明示することは、認知の構えを「何が私の注意を必要としているか」という反応的なものから、「私はどこに注意を置くか」という能動的なものへと転換する。

How to do it

1. 受信箱を開く前に、「今日、最初に何に集中すると選ぶか、どのくらいの時間か」への答えを書く。
2. 反応的なチャネル(メール、チャット、SNS)より先に、選んだ仕事を開く。
3. 何か別のものへの引力を感じたら、それを注意の選択の分岐点として意識する——自分は切り替えると選んでいるのか、それとも引っ張られているのか。
4. 一日の中の自然な切り替わりのたびに、最寄りの受信箱に流されるのではなく、意図的に注意の選択を行う。

エビデンス

自己統制研究と整合する:行動前に意図を形成することは、状況的な手がかりに反応するよりも、その意図に沿って行動する可能性を高める。「注意の方向づけ」という具体的な枠組みはトーマスの独自の貢献だが、事前コミットメントが実行を高めるという根底のメカニズムは実行意図研究に支持されている。 (mechanistic)

注意の方向づけは、自律的で非同期的な役割においてより制御しやすい。反応性の高い職務やサービス業務では、いつ応答しないかを選べない構造的な制約がある。

出典

• Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions meta-analysis, Advances in Experimental Social Psychology
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.

よくある間違い

注意をすでに奪われた後で対処すべきものとして扱うこと——受信箱がすでにその日の議題を決めてしまってから集中しようとすること。