小さいことの利点を守る——人員数を成功の指標として扱うことに抵抗する
人を増やすことは、それが出力を増やすよりも速くコミュニケーションのオーバーヘッドを増やす——小さいことの生産性を守る。
Why it works
チームにおけるコミュニケーションのオーバーヘッドは、人員数に対しておおよそ二次関数的にスケールする(n²の接続)。小さなチームは、同じタスクを実行するより大きなチームよりも速く動き、より高い共有コンテキストを維持できる——ただし作業が人員数を正当化するために人為的に拡大されない場合に限る。「静かな会社」の原則は、総出力よりも一人当たりの出力を重視することで、成長を進歩と等しく見なす文化的な等式に抵抗する。
How to do it
- 採用の前に尋ねる:「スコープやプロセスを簡素化すれば、一人少なくてもできるだろうか?」
- 総出力とともに一人当たりの出力を測定する。
- チームをできるだけ小さく保つことで、高パフォーマーを人員数の希釈から守る。
- チームが大きすぎると感じたら、まずコミュニケーションの負荷を見る——それがしばしばシグナルである。
エビデンス
ブルックスの法則(遅れているソフトウェアプロジェクトに人を追加するとさらに遅れる)は、プロジェクト管理研究からの実際の調整コストデータを反映している。小さなチームの利点はアジャイルソフトウェアの文脈で十分に文書化されている。社会的手抜きに関するメタ分析はさらに、個人の努力がグループサイズが大きくなるにつれて低下する傾向を示しており、これは調整のオーバーヘッドとは異なるメカニズムであり、人員追加のコストを増幅させる。 (observational)
小規模チームの利点は分野に特有である。多様な専門知識や大規模な並列実行を必要とするタスクは、実際により大きなチームから恩恵を受ける。この原則は知識労働に最も強く当てはまる。
出典
- Brooks (1975), The Mythical Man-Month — empirical observations on team size and productivity
- Karau, S. J., & Williams, K. D. (1993). Social loafing: A meta-analytic review and theoretical integration. Journal of Personality and Social Psychology, 65(4), 681–706.
よくある間違い
人員数の成長によって組織の健全性を測ること、一人当たりの出力ではなく——これは規模を最適化しながら、元のチームを効果的にしていた調整の利点を劣化させる。
IX Coach でこれを実践する
More practices for 静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
- 非同期コミュニケーションをデフォルトにする
リアルタイムコミュニケーションを例外として扱う——デフォルトではなく。ほとんどのことは即座の応答を必要としない。
- 午前中を深い作業のために守る——正午前は内部会議なし
朝は多くの人にとって認知能力が最も高い時間帯であり、それを反応的な調整に使うことは予測できる無駄である。
- 現実的な目標を設定し、少しずつ削り取る——「打ちのめす」文化に抵抗する
英雄的な努力を要求する野心的な目標は危機を常態化させる。着実な進歩を伴う現実的な目標は平静を常態化させる。
- 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
- 反対しても実行する——終わりのない議論による意思決定の停滞を減らす
80%の確信で決定され実行される決断は、際限なく洗練されても決して取られない決断よりもほぼ常に優れている。
- 「ノー」をデフォルトにする——「イエス」には積極的な正当化が必要
すべての「イエス」は将来の時間と集中力を犠牲にする。それを本当の正当化を必要とするコミットメントとして扱う。