実行:澄んだ心から仕事を選ぶ
すべてが収集され明確化された状態で、今何をするかを選び、完全に今そこにいる状態でそれをやる。
Why it works
未完了のループが外在化され明確化されると、何をするかを選ぶたびに可能なタスクすべてを比較検討する必要がなくなる ― その判断はあらかじめほぼ済んでいる。それにより、何かを忘れているのではないかという背景的な不安を伴わずに、選んだ行動に関与できるようになる ― これが集中した、今そこにいる仕事が可能になる状態である。
How to do it
- 次の行動を、コンテキスト、利用可能な時間、エネルギー、優先度という実用的な順序で選ぶ。
- 選ばなかったものは安全に収集されていると信頼し、選んだタスクに全力を注げるようにする。
- リストの残りに気を取られるのではなく、一度に一つのことに取り組む。
エビデンス
同じオフロードのエビデンスの上に築かれている ― 具体的な計画が存在すれば、他のコミットメントについての侵入的な思考は収まり、現在のタスクへの注意が解放される。4基準の選択モデルは、試験されたアルゴリズムというより実践者の指針である。 (observational)
解放された注意力は、システムを本当に信頼していることに依存する。収集とレビューが滞れば、関与は再び気を散らす状態に劣化する。
出典
- Masicampo & Baumeister (2011), making a plan reduces intrusive thoughts about unfinished goals, J. Personality & Social Psychology
よくある間違い
関与を、絶え間ないリストのチェック ― やれることすべてを再スキャンすること ― として扱ってしまうこと。選んだ一つの行動にコミットし、それに集中する代わりに。
IX Coach でこれを実践する
More practices for GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
- すべてを信頼できる受信箱に収集する
すべての未完了のループを頭の中から出し、自分が信頼する一つの外部の場所に入れる。
- 各項目を具体的な次の行動に明確化する
収集した各項目について、それが何であるかとまさに次の物理的な行動を決める。
- 2分ルール
明確化した行動が2分未満でできるなら、追跡するのではなく今すぐやる。
- GTDのコンテキストで行動を整理する
GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
- 週次レビューを実行する
週に一度、受信箱を処理し、すべてのプロジェクトとリストを見直して、システムを信頼できる状態に保つ。