すべてを信頼できる受信箱に収集する
すべての未完了のループを頭の中から出し、自分が信頼する一つの外部の場所に入れる。
Why it works
記憶だけに留められた未完了のタスクは、侵入的なリマインダーと背景的な緊張を生む ― それが処理されたかどうか分からないため、心は繰り返しそれを再浮上させる。それぞれを一つの信頼できる収集ツールに書き出すことで、脳はそれをリハーサルすることをやめられ、そうした未完了のループが密かに消費していた注意力が解放される。
How to do it
- 一つか二つの収集ツール(メモアプリ、ノート)を選び、すべてに対してそれを使う。
- タスク、アイデア、心配事など、何かがあなたの注意を引いたら、分類せずにすぐに書き留める。
- 重要なことが記憶だけに留まらないよう、定期的な「マインドスイープ」で頭を完全に空にする。
エビデンス
ザイガルニク効果とオフローディングに関する研究に支持されている ― 未完了の目標は思考に侵入し、それを処理する具体的な計画ができるとその侵入は収まる。記憶を外部化することも、目の前のタスクへの認知的負荷を減らすことが示されている。 (observational)
その安堵感は、システムを手放すのに十分信頼しているところから生まれる ― 実際にレビューしない収集ツールは、そのループを静めない。
出典
- Masicampo & Baumeister (2011), unfulfilled goals intrude until a plan is made, J. Personality & Social Psychology
- Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider It Done! Plan Making Can Eliminate the Cognitive Effects of Unfulfilled Goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667–683.
- Risko, E. F., & Gilbert, S. J. (2016). Cognitive Offloading. Trends in Cognitive Sciences, 20(9), 676–688.
- Sparrow, B., Liu, J., & Wegner, D. M. (2011). Google Effects on Memory: Cognitive Consequences of Having Information at Our Fingertips. Science, 333(6043), 776–778.
よくある間違い
(付箋、ランダムなアプリ、記憶といった)散らばった収集ポイントを多く使いすぎて、何も完全に信頼されず、結局心がループを抱え続けてしまうこと。
IX Coach でこれを実践する
More practices for GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
- 各項目を具体的な次の行動に明確化する
収集した各項目について、それが何であるかとまさに次の物理的な行動を決める。
- 2分ルール
明確化した行動が2分未満でできるなら、追跡するのではなく今すぐやる。
- GTDのコンテキストで行動を整理する
GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
- 週次レビューを実行する
週に一度、受信箱を処理し、すべてのプロジェクトとリストを見直して、システムを信頼できる状態に保つ。
- 実行:澄んだ心から仕事を選ぶ
すべてが収集され明確化された状態で、今何をするかを選び、完全に今そこにいる状態でそれをやる。