2分ルール

明確化した行動が2分未満でできるなら、追跡するのではなく今すぐやる。

Why it works

小さなタスクを収集し、整理し、後で再び関与するオーバーヘッドは、ただそれをやってしまうコストを上回ることがある。非常に短い行動については、先延ばしすることは正味マイナスになる ― それは追跡の負荷と将来の文脈切り替えを追加する。即座にそれらをやることでシステムを軽く保ち、些細な項目が意欲を削ぐ滞留に蓄積するのを防ぐ。

How to do it

1. 明確化の最中に、次の行動がおおよそ2分以内かどうかを確認する。
2. そうであれば、どのリストにも追加せずその場でやる。
3. それより長ければ、適切なリストに先送りするか委任する。

エビデンス

タスク追跡のオーバーヘッドについての実用的な効率ヒューリスティックである。2分という閾値はアレンの経験則であり、研究された基準値ではない。その根底にある論点 ― 切り替えと追跡には実際のコストがかかる ― はタスク切り替え研究と一致している。 (mechanistic)

「2分」という数字は恣意的で実践者が設定したものである。原則は、タスク自体を上回る追跡のオーバーヘッドを避けることにある。

出典

• Rubinstein, J. S., Meyer, D. E., & Evans, J. E. (2001). Executive Control of Cognitive Processes in Task Switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763–797.
• Monsell, S. (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences, 7(3), 134–140.

よくある間違い

集中している時間中に2分ルールを野放しにして、座って取り組もうとしていた深い仕事の代わりに小さなタスクばかりやり続けてしまうこと ― これは明確化のステップに属するものであり、一日中適用するものではない。