GTDのコンテキストで行動を整理する
GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
Why it works
あなたは現在の状況が許すことしかできない ― 用事は外出を必要とし、電話は端末を必要とし、特定のタスクには特定の人物の存在が必要である。行動をコンテキストごとにグループ化することは、ある瞬間において実際に今できることだけを目にすることを意味し、未分化のマスターリストをスキャンして何が可能かを判断する摩擦を取り除く。
How to do it
- 各次の行動に、それが必要とするコンテキストのタグを付ける(@電話、@用事、@パソコン、@自宅、@Xとの打ち合わせ)。
- 時間の余裕ができたら、山全体ではなく対応するコンテキストリストを開く。
- すべてを再評価するのではなく、現在の状況で行動可能なものから選ぶ。
エビデンス
試験された介入というより実践者による整理の枠組みだが、選択アーキテクチャと認知負荷の原則と一致している ― 見える選択肢を現在実行可能なものに絞ることは、決定の摩擦を減らす。 (mechanistic)
コンテキストは実用的な慣習である。人によっては、優先度やエネルギーレベルのほうが場所に基づくコンテキストより有用な分類軸である。
出典
よくある間違い
実際には決して参照しない凝ったコンテキストのカテゴリーを作ってしまうか、単一の巨大なリストを使い、今すぐにはできないタスクを常にかき分けなければならなくなること。