似たタスクをまとめてバッチ処理する
同じモードのタスクをグループ化し、文脈の切り替え頻度を減らす。
Why it works
切り替えコストは、二つのタスクが異なる認知セット(異なるツール、ルール、マインドセット)を要求するときに最大になる。似た仕事をバッチ処理することは、多くの項目にわたって一つの認知セットにとどまらせ、再構成コストを繰り返し払うのではなく一度だけ払うようにする。節約されるのは切り替えの回避によるものであり、各項目を速くこなすことによるものではない。
How to do it
- タスクをモード別に並べ替える——執筆、通話、事務、意思決定。
- モードを交互にするのではなく、一つのモードに専念したブロックを実行する。
- 小さな同種の項目(メール、承認)を、届いた順にではなく、一度にまとめて処理する。
エビデンス
バッチ処理は切り替えコスト研究から直接導かれる——モード間の切り替えが少ないほど、累積的な再構成コストが少なくなる。この原理はメカニズム的によく根拠づけられている。 (mechanistic)
根底にある切り替えコストの科学は強固だが、どんなバッチ処理スキームからの具体的な生産性向上も、あなたのタスクの構成によって異なり、固定された数字ではない。
よくある間違い
認知モードではなくプロジェクト単位でバッチ処理してしまうこと——これでは「バッチ」の中でも執筆、計算、意思決定を行き来し続け、切り替えコストを払い続けることになる。