マルチタスクによる膨張を防ぐため、1ブロックに1タスク取り組む

各時間枠に単一のタスクを割り当てる——1ブロック内でのマルチタスクは、どちらのタスクにも十分な注意が向かないまま両方を膨張させる。

Why it works

タスク切り替えには認知的コストが伴います:割り込みの後にタスクへ戻ることは文脈を再構築するのに時間がかかります。複数のタスクが1つのブロックを共有すると、両方が切り替えのオーバーヘッドに苦しみ、どちらも完了を加速させる集中した注意を得られません。単一タスクのブロックはこの切り替えのペナルティを排除し、パーキンソンの法則の制約が意図通りに機能するようにします:1つのタスク、1つの時計、1つの停止条件。

How to do it

1. 各時間枠に正確に1つのタスクまたはタスク群のラベルをつける。
2. ブロックが始まる前に、その単一のタスクに関係のないすべてのタブ、通知、入力を閉じる。
3. ブロック中に新しいタスクが発生したら、それに切り替えるのではなく後で対応するために記録しておく。

エビデンス

タスク切り替えの認知的コストは認知心理学において十分に確立されている:切り替え時間、エラー率、主観的な努力はすべてマルチタスクとともに増加する。ブロック内の単一タスクへの応用は、このエビデンスから直接導かれる。 (observational)

タスク切り替えの研究は通常、実験室での単純な認知タスクで行われる;実世界の知識労働における切り替えコストの大きさをより正確に測定するのは難しい。

出典

• Rubinstein, Meyer & Evans (2001), executive control of cognitive processes in task switching, Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance

よくある間違い

単一タスクのブロック中に、バックグラウンドウィンドウで2つ目のタスクを「準備」しておくこと——2つ目のタスクが利用可能であるという事実そのものが注意のキューとなり、最初のタスクへの集中を損なう。