計画セッションを実行の日から分離する
計画は専用のセッションで行い、始めるつもりの日には決して行わない。
Why it works
実行の直前に計画することは時間的プレッシャーの下で熟考を圧縮し、楽観的なアンカリングを増幅させます:あなたは無意識に理想的なシナリオのために計画します。なぜならそれ以上に控えめなことは始める前に諦めるように感じられるからです。別個の計画セッションは感情的な緊急性を取り除き、あなたが冷静に参照クラスを参照できるようにし、計画を一晩置くことを可能にします——これはしばしば見落とされていた障害を浮上させるインキュベーションの一形態です。これはまた「クールな状態」の意思決定の一形態です:中立的な状態で立てられた計画は、差し迫った行動の動機づけられた状態で立てられた計画よりも現実的です。
How to do it
- 実行日から切り離された週次の計画セッション(例えば日曜の夜)を指定する。
- そのセッションの間、新しい計画を立てる前に先週の実際対見積もりの時間を見直す。
- 次週のスケジュールを完全に設定し、それから実行が始まるまでプランナーを閉じる。
- 実行日には計画を実行する。何かが本当に壊れない限り、再計画は次の計画セッションのために取っておく。
エビデンス
ホットvsコールド状態の意思決定研究(ローウェンスタイン、1996年)は、中立的な状態で下された決定が、感情的な状態で下された決定よりも熟考されていて衝動的でないことを示しています。計画セッションの分離に関する直接的なエビデンスはメカニズム的なものであり、試験されたものではありません。 (mechanistic)
ホット/コールドの区別は堅牢です。それを特に時間見積もりに応用することはもっともらしいですが外挿されたものです。
出典
- Loewenstein (1996), Out of control: Visceral influences on behavior, Organizational Behavior and Human Decision Processes
よくある間違い
計画を「本物の作業」に取り掛かる前に急いで片付けるべきタスクとして扱うこと——速い計画はほとんどの楽観バイアスの源だ。
IX Coach でこれを実践する
More practices for 計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
- 参照クラス予測
見積もる前に、似た過去のプロジェクトが実際にどれくらい時間がかかったかを調べる——どう感じられたかではなく。
- コミットする前にプレモーテムを行う
プロジェクトがすでに失敗したと想像し、なぜかを逆算する。
- タスクを分解して部分を合計する
各サブタスクを独立して見積もり、それから合計する——合計はトップダウンの見積もりより真実に近い。
- バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
- 外部の説明責任の締め切りを設定する
気づいてくれる誰かに完了日を発表する。
- すべてのタスクについて実際対見積もりの時間をログする
将来の予測を較正できるよう、自分自身の見積もり誤差の個人的なデータベースを構築する。