すべてのタスクについて実際対見積もりの時間をログする
将来の予測を較正できるよう、自分自身の見積もり誤差の個人的なデータベースを構築する。
Why it works
計画の誤謬が持続するのは、部分的にはその誤りが見えないからです:あなたは遅く終わり、カレンダーを更新し、元の見積もりを忘れます。追跡することは、楽観のコストを明示的で記憶に残るものにするフィードバックループを作り出します。較正研究は、人々が反復的なフィードバックを通じてより良く較正された予測者になれることを示しています——しかしフィードバックは体系的でなければならず、たまにではいけません。あなた自身の比率(実際/見積もり)の継続的なログは個人化された参照クラスです。
How to do it
- タスクを始める前に、時間の見積もりを書く。
- 終えた後、実際にかかった時間を記録する。
- 1ヶ月分のデータにわたって、あなたの個人的な比率(実際÷見積もり)を計算する。
- 今後、あなたの平均比率で見積もりを掛ける。
- 比率が改善するかを毎月見直す。
エビデンス
較正訓練研究(例えばリヒテンシュタイン&フィシュホフ、1980年)は、信頼区間へのフィードバックが時間とともに予測の正確性を改善することを示しています。個人の時間見積もりへの応用はメカニズム的にもっともらしいですが、あまり正式に研究されていません。 (mechanistic)
ほとんどの較正訓練研究は確率判断についてであり、時間見積もりについてではありません。スケジューリングへの転移は妥当ですが直接証明されていません。
出典
- Lichtenstein & Fischhoff (1980), Training for calibration, Organizational Behavior and Human Performance
よくある間違い
見積もりを超過したタスクだけの時間をログすること——これは偏ったサンプルを与える。驚きだけをログすることは修正係数を歪め、過剰修正させてしまう。
IX Coach でこれを実践する
More practices for 計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
- 参照クラス予測
見積もる前に、似た過去のプロジェクトが実際にどれくらい時間がかかったかを調べる——どう感じられたかではなく。
- コミットする前にプレモーテムを行う
プロジェクトがすでに失敗したと想像し、なぜかを逆算する。
- タスクを分解して部分を合計する
各サブタスクを独立して見積もり、それから合計する——合計はトップダウンの見積もりより真実に近い。
- バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
- 外部の説明責任の締め切りを設定する
気づいてくれる誰かに完了日を発表する。
- 計画セッションを実行の日から分離する
計画は専用のセッションで行い、始めるつもりの日には決して行わない。