夕方のリストを譲れない日々の儀式にする

このメソッドは、夕方の計画ステップが固定された日々の習慣であるときにのみ、一貫して機能する——時々の実践ではなく。

Why it works

計画のステップはこのシステムの中で最もレバレッジの高い部分である——それなしには、リストも優先順位の順序もシングルタスクの実行もない。それを儀式にすること（同じ時間、同じ場所、同じ短い時間）は、それを意志的な行為から自動的な行為へと変換し、一日の終わりの疲労と実行を争わなくて済むようにする。この儀式はまた、認知的な移行も生み出す——仕事モードはリストとともに終わる。未解決のタスクについての漠然とした感覚とともにではなく。

How to do it

1. 夕方の計画ステップのために固定された時間と場所を選ぶ——コンピューターを閉じる5分前、あるいはメインの作業スペースから離れたデスクで。
2. 既存の一日の終わりの習慣に積み重ねる——メールを閉じる、コンピューターをシャットダウンする、オフィスを出る。
3. 5分以内に収める——このリストは決断であり、計画セッションではない。

エビデンス

習慣形成の研究は、キューに基づく儀式の設計を裏づけている——一貫したキューは、時間の経過とともにその行動の意志的なコストを下げる。「シャットダウンの儀式」を認知的な移行のメカニズムとする考え方は、夕方の仕事からの心理的な離脱が翌朝の疲労の低さと関連していることを示す仕事回復研究に裏づけられている。 (observational)

離脱の研究は仕事全般からの夕方の回復をカバーしている。5分間の計画儀式を離脱メカニズムとすることは、独立して検証された主張というよりも応用である。

出典

• Sonnentag & Bayer (2005), switching off mentally, Journal of Occupational Health Psychology

よくある間違い

一日がうまくいったと感じられる日にだけ計画のステップを行うこと——つまり、翌日の計画が最も必要とされる混沌とした日にそれを逃してしまう。