前夜に、翌日の最も重要な6つのタスクを書く

一日が終わる前に、次の日のためにちょうど6つのタスクを——それ以上ではなく——あなたにとっての重要度順に書く。

Why it works

朝ではなく夜に翌日の仕事を計画することは、意思決定を実行から切り離す。前日の文脈がまだ利用可能であり（何が起きて何が未解決かを知っている）、区切りが近いときは計画への動機が高く、書かれたリストはコミットメントを外在化するため、夜通し侵入的な思考として残ることがない。6タスクという上限は、決断疲れが起きる前に優先順位づけを強制する——起きている最中にではなく。

How to do it

1. 各仕事日の終わりに、5分間かけて明日最も重要な6つのタスクを書く。
2. 本当に重要なタスクだけを選ぶ——単に緊急なだけのものではない。リストは優先事項のリストであり、何でも入れる場所ではない。
3. 6つで止める。それを超えるものは、将来の日のためのバックログに入れる。

エビデンス

1日の終わりの計画は、組織研究において翌日の仕事に関する反芻の減少と関連している。計画の外在化は、ツァイガルニク効果とマシカンポ＆バウマイスターの「計画が完了として機能する」研究と一致して、未完了の仕事についての夜間の侵入的思考を減らす。 (observational)

マシカンポ＆バウマイスターの知見は、より広く「計画が完了として機能する」ことを裏づけている。6タスクの上限そのものは、直接的な証拠基盤を持たないヒューリスティックである。

出典

• Masicampo & Baumeister (2011), consider it done, Journal of Personality and Social Psychology
• Crenshaw (2008), The Myth of Multitasking (practitioner synthesis; not primary research)

よくある間違い

6つを超えるタスクを書いて、それを「優先順位づけされている」と呼ぶこと——9個や10個になると優先順位づけのシグナルは失われ、リストは焦点を絞った計画ではなくタスクの山として機能してしまう。