緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる

6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。

Why it works

緊急性と重要性は同じものではないが、同じ注意を奪い合う。事前に順序を設定していないと、人はその瞬間に最も緊急なタスクをデフォルトで選んでしまいがちで、それはしばしば最も重要なものではない。前夜に優先順位の順序を決めておくこと——その日の感情的な緊急性が判断を歪めていないときに——は、計画と実行の間の時間的な分離を利用して、緊急性よりも重要性に優位性を与える。

How to do it

1. 6つのタスクを書くとき、それぞれについて「もし明日一つしかできないとしたら、これがそれだろうか？」と自問する。その答えに順序を決めさせる。
2. この順序をコミットメントとして扱い、提案としてではなく——それはまさに、緊急に感じられるものに基づいてその場で優先順位を変えることを防ぐために存在している。
3. 本当の緊急事態がリストを覆すなら、明示的にそれを認める——単に別のタスクへとなんとなく流れるのではなく。

エビデンス

重要性と緊急性の区別は、アイゼンハワー・マトリクスの基盤であり、人々が重要性に対して緊急性を体系的に過大評価する（「単なる緊急性効果」、朱＆ヤン）という知見に経験的な裏づけを持つ。優先順位リストへの事前コミットメントは、このバイアスに対抗する戦略である。 (observational)

単なる緊急性効果は文書化されているが、優先順位リストへの事前コミットメントが実践においてそれを確実に打ち消すかどうかは独立して検証されていない。

出典

• Zhu & Yang (2021), the mere urgency effect, Journal of Consumer Research

よくある間違い

リストを書くときに緊急性で並べてしまうこと——これは目的を損ない、単に日中の緊急性バイアスを夜に移すだけだ。