継続中の約束事に80/20の原則を適用する

自分の約束事のうち成果の80%を生み出している20%を特定して守り、残りは削減または委任する。

Why it works

パレートの法則――少数の入力が大部分の出力を生み出すという、概ねべき乗則的な分布――は、収益や労力と同様に、時間の約束事にも当てはまります。ここでのレバレッジは非対称性にあります。上位20%の活動はしばしば単に2倍良いだけでなく、桁違いに価値が高いのです。それらを特定し守ることは、下位80%を改善するよりもレバレッジが高い戦略です。

How to do it

1. 現在のすべての継続的な約束事（役割、プロジェクト、人間関係、繰り返しのタスク）をリストアップする。
2. それぞれについて、それが意味のある成果の何パーセントを生み出しているかを見積もる。
3. 成果による上位20%を特定する――これらは守られ、優先的にリソースを割り当てられる。
4. 残りの80%については評価する：委任するか、削減するか、排除するか。それぞれについて60日の期限を設けて決定する。

エビデンス

べき乗則分布（パレートはその一形式）は多くの領域で実証的に観察されています。フェリスはこれを個人の生産性のヒューリスティックとして応用しています。80/20という分割は大まかな経験則であり、普遍的な定数ではありません。 (anecdotal)

80/20という比率は、特定の状況では70/30や90/10になりうるヒューリスティックです。それは精密な測定ツールというより、思考の方向性です。機械的に適用すると、直接的な成果を生まないが必要なオーバーヘッドまで排除してしまう可能性があります。

よくある間違い

「最も収益／成果を生み出す」ことと「最も楽しい」ことを混同してしまうこと――上位20%は時に避けがちな困難な仕事であり、一方で楽しい80%が一日を埋め尽くしていることがある。