6〜25番目の項目を「後でやる」リストではなく、積極的に避けるべきものとして扱う
上位5個に入らないものはすべて積極的に避けなければならない——それはあなたの「やらないことリスト」だ。
Why it works
6番目から25番目の範囲にある目標は、まさに魅力的であるがゆえに認知的に高くつく。それらは重要に感じられ、放置すると罪悪感を引き起こし、集中した時間を少しずつ削り取る、日和見的な「ちょっとだけ」の関与を招く。それらを積み残しではなく、避けるべきものとしてラベル付けすることは、その精神的な地位を、開いたままのループから閉じた決定へと変え、注意を引く力を減らす。
How to do it
- 6〜25番目の項目に「フォーカスリストが変わるまで避ける」と書くか、封をした封筒に入れる。
- 避けるべきリストの項目が機会として浮上したら、それを明示的に名付ける。「これは避けるべきリストの項目だ」と。
- 何かが魅力的に見えるたびに反応するのではなく、決まったスケジュール(四半期ごと)でのみリストを見直す。
- フォーカスリストに入るべき本当に魅力的な機会が現れたら、今ある項目のどれかを外さなければならない。
エビデンス
機会費用に関する研究は、選ばれた行動に対する最も高くつく代替案は通常、悪い代替案ではなく良い代替案であることを示している。6〜25番目の項目はまさにこの高品質な機会費用を表しており、明示的な回避を犠牲ではなく合理的な選択にする。 (mechanistic)
厳格な回避と柔軟な再優先順位付けのどちらから個人が恩恵を受けるかは、その人の自己統制のスタイルによる。過剰にスケジュールを詰め込みがちな人には、厳格な回避リストの方がうまく機能する。
よくある間違い
避けるべきリストを「近日公開」の待ち行列として扱い、日和見的にそこから項目を拾ってしまうこと——これはまさにこの戦略が防ごうとしている行動そのものだ。
IX Coach でこれを実践する
More practices for ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
- 編集せずに25個すべての目標を書く
抱えているすべての目標、願望、プロジェクトを——仕事も個人的なものも——検閲せずに書き出す。
- 交渉せずに上位5個に丸をつける
25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
- 四半期ごとのフォーカスレビューを行いリストを刷新する
両方のリストを四半期ごとに見直し、再構築する——優先事項は変わるものであり、リストもそうあるべきだ。
- 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
- フォーカスリストを物理的に見える場所に置く
上位5個を避けようのない場所に掲示し、新しい依頼のすべてがそれに照らして評価されるようにする。
- 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。