毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
Why it works
その日の雑音が始まる前にMIT(最も重要なタスク)を宣言することは、それに関連する機会に気づくよう網様体賦活系にプライミングをかけ、受信箱の量に人質にされない成功条件をその日に与える。実行意図に関する研究は、目標に向けた具体的な行動を事前に決めておくことが完了率を大幅に高めることを示している。
How to do it
- メールやメッセージを開く前に、一文を書く。「今日、私ができる最も重要なことは___だ」
- MITはフォーカスリストからの具体的な行動でなければならない——どれだけ緊急に感じても、避けるべきリストからのタスクではない。
- 反応的な作業の前に、このタスクのために最初の60〜90分を守る。
- 1日の終わりに、MITが完了したかどうかを記録する——このデータがあなたのフィードバック信号だ。
エビデンス
実行意図に関する研究(いつ、どこで、何をするかを具体化すること)は、意図した行動へのフォローアップを確実に改善する。前夜または朝にMITを名付けることは、実行意図として機能する。 (rct)
MITという枠組みは実践者による拡張である。実行意図の研究は、具体的な行動への事前コミットメントという根底にある仕組みを裏付けている。
出典
- Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
よくある間違い
フォーカスリストにとっての重要性ではなく、緊急性(最も声高なメール)に基づいてMITを選んでしまうこと——これはこの演習を、着飾った受信箱管理の習慣に変えてしまう。
IX Coach でこれを実践する
More practices for ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
- 編集せずに25個すべての目標を書く
抱えているすべての目標、願望、プロジェクトを——仕事も個人的なものも——検閲せずに書き出す。
- 交渉せずに上位5個に丸をつける
25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
- 6〜25番目の項目を「後でやる」リストではなく、積極的に避けるべきものとして扱う
上位5個に入らないものはすべて積極的に避けなければならない——それはあなたの「やらないことリスト」だ。
- 四半期ごとのフォーカスレビューを行いリストを刷新する
両方のリストを四半期ごとに見直し、再構築する——優先事項は変わるものであり、リストもそうあるべきだ。
- フォーカスリストを物理的に見える場所に置く
上位5個を避けようのない場所に掲示し、新しい依頼のすべてがそれに照らして評価されるようにする。
- 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。