編集せずに25個すべての目標を書く
抱えているすべての目標、願望、プロジェクトを——仕事も個人的なものも——検閲せずに書き出す。
Why it works
検閲されないリストは、作業記憶システムがすでに追跡しているものを外在化する。認知科学は、未完了あるいはコミットされていない目標が、集中を蝕む背景の精神的な雑音(ザイガルニク効果)を生み出すことを示している。それを紙に書き出すことは、反芻のループを止め、感情ではなく理性で考えられる、扱いやすい対象を作り出す。
How to do it
- 15分のタイマーをセットし、本当に精神的な空間を占めているキャリア目標、個人的なプロジェクト、願望をすべて書く。
- 現実性でフィルタリングしない——何年も前からやろうと思っていたことも含める。
- 20〜30項目を目指す。15項目未満なら、まだ深く見ていない。
- 「終わった」と感じたときではなく、タイマーが鳴ったときに書くのをやめる。
エビデンス
ザイガルニク効果——未完了のタスクは完了したタスクよりも作業記憶を占める——は、目標を外在化することが認知負荷を減らす理由の仕組み上の根拠を提供する。より最近の外部システムへの「オフローディング」に関する研究は、それが注意の資源を解放することを確認している。 (mechanistic)
この効果は未完了のタスクについて十分に確立されている。目標を(達成するのではなく)リスト化することが同じ安堵をもたらすかどうかは、その人がそのリストをシステムとしてどれだけ信頼するかに依存する。
よくある間違い
書きながらリストを編集してしまうこと——全体像を見る前に「非現実的だ」として目標を捨ててしまうこと。これは25から5への選択を、本当の優先事項ではなく無難なものへと偏らせる。
IX Coach でこれを実践する
More practices for ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
- 交渉せずに上位5個に丸をつける
25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
- 6〜25番目の項目を「後でやる」リストではなく、積極的に避けるべきものとして扱う
上位5個に入らないものはすべて積極的に避けなければならない——それはあなたの「やらないことリスト」だ。
- 四半期ごとのフォーカスレビューを行いリストを刷新する
両方のリストを四半期ごとに見直し、再構築する——優先事項は変わるものであり、リストもそうあるべきだ。
- 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
- フォーカスリストを物理的に見える場所に置く
上位5個を避けようのない場所に掲示し、新しい依頼のすべてがそれに照らして評価されるようにする。
- 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。