交渉せずに上位5個に丸をつける
25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
Why it works
厳格な5項目という上限を強いることは、有用な方向に損失回避を引き起こす。すべての項目が別の項目のコストになるとき、人はデフォルトの重要度ではなく本当の優先度で選ぶようになる。この制約はトレードオフを仮説的なものではなく現実的なものにする。これこそが、本当の優先順位付けがただのランキングと異なる点だ。
How to do it
- 25個の項目を、少なくとも60秒間は何も印をつけずに読み通す。
- 正確に5個に丸をつける——もし追求しなければ本当に自分を悩ませ続けるであろうもの。
- 7個に丸をつけたくなったら、それは難しい選択をまだしていない証拠だ。戻ってカットする。
- その5個を別のページかカードに書く——あなたの「フォーカスリスト」だ。
エビデンス
意思決定科学は、人為的な希少性が本物のトレードオフの思考を強制することを見出している。厳格な上限を要求することは、ほとんどの優先順位付けの演習が許してしまう「すべてが重要」という誤謬を排除する。これは仕組み上健全だが、具体的な「5」という数字はヒューリスティックである。 (mechanistic)
25/5の分割は、検証された文書のないバフェットの逸話とされている。起源にかかわらず、この仕組みは健全だ。神聖な数式ではなく、強制的な装置として扱うべきである。
よくある間違い
「全部本当に重要だから」と7個や8個に丸をつけてしまうこと——これはこの演習を完全に無効にし、魅力的な気晴らしという問題をそのまま残す。
IX Coach でこれを実践する
More practices for ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
- 編集せずに25個すべての目標を書く
抱えているすべての目標、願望、プロジェクトを——仕事も個人的なものも——検閲せずに書き出す。
- 6〜25番目の項目を「後でやる」リストではなく、積極的に避けるべきものとして扱う
上位5個に入らないものはすべて積極的に避けなければならない——それはあなたの「やらないことリスト」だ。
- 四半期ごとのフォーカスレビューを行いリストを刷新する
両方のリストを四半期ごとに見直し、再構築する——優先事項は変わるものであり、リストもそうあるべきだ。
- 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
- フォーカスリストを物理的に見える場所に置く
上位5個を避けようのない場所に掲示し、新しい依頼のすべてがそれに照らして評価されるようにする。
- 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。