1週間のタイムログを実施する
7日間連続で、30分間隔ですべての活動を記録する。
Why it works
記憶は再構成的であり、記録的ではない──人々の時間使用の見積もりは一貫して顕著な活動に偏る。同時進行のログは回顧的な歪みを回避し、実際の時間配分の正確な描像を作る。この基準がなければ、あらゆる時間管理の変化は問題が実際に何であるかについての誤った想定の上に築かれてしまう。
How to do it
- 7日間、起きている間の日中ずっと、30分ごとに繰り返しアラームを設定する。
- 鳴ったら、直前の30分間に何をしていたかを書く──3語で十分だ。
- 週の終わりに、すべてのエントリーを分類する:仕事(深い)、仕事(反応的・事務)、個人、ケア、余暇、睡眠。
エビデンス
タイムダイアリーを使った時間使用の研究は、想起された時間使用と記録された時間使用の間に大きなギャップがあることを一貫して示している。想起法を使う米国時間使用調査(ATUS)は、ダイアリー調査に比べて余暇時間を過小評価し労働時間を過大評価することが知られている。 (observational)
特定の「30分間隔」というペースはヴァンダーカムの実践的な推奨であり、他の間隔に対する特定の間隔の優位性は直接研究されているわけではない。
出典
- Bianchi & Robinson (1997), diary vs. recall time-use measurement, Social Forces
よくある間違い
典型的な月曜から記録を始めるが、通常よりコントロールされていると感じる「良い」週を選んでしまうこと。オーディットは平凡で乱雑な週に最も役立つ。
IX Coach でこれを実践する
More practices for タイム・オーディット
- ログをパターンと驚きについて分析する
記録した後、驚くべき2つか3つの事実を見つける──明白な事実ではなく。
- 自分の最も価値の高い時間を特定し守る
自分の仕事と生活で最も価値を生む3〜5個の活動を名指し、その周りに週を構築する。
- 自分の優先事項の最小限のバージョンを特定する
各優先事項について、忙しい週でも消えてしまわないような、数に入る最小のバージョンを定義する。
- 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
- 毎週金曜の午後に週次レビューを行う
文脈が新鮮なうちに先週のタイムログを見直し、来週の優先事項を設定する。
- ピーク時間のための朝の保護儀式を作る
反応的な要求が支配する前に、最優先事項を定着させる簡潔な儀式で毎日を始める。