バッファ・オーバーフローブロック
超過と予期しないことを吸収するために、空のバッファ時間を予定する。
Why it works
計画が失敗するのは、タスクが間違っていたからではなく、端から端までスラックなしに詰め込まれていたからだ。バッファブロックは避けられない超過と驚きを吸収するので、1つの遅延が1日全体に連鎖して計画全体を放棄させることがなくなる。
How to do it
- 1日の25〜50%を、ブロックしないか明示的なバッファとして残す。
- バッファを高分散のタスク(会議、創造的作業)の後に配置する。
- バッファをオーバーフローまたは本当の休息のために使う。より多くのタスク空間としてではなく。
エビデンス
バッファリングは計画錯誤──タスクにかかる時間を過小評価し、中断の可能性を無視するという堅牢な傾向──への直接的な対抗策だ。 (observational)
十分なバッファがどれだけかは個人によって異なる。発見は、いくらかの明示的なスラックが完全に詰め込まれた計画を上回るということだ。
出典
- Buehler, Griffin & Ross (1994), the planning fallacy, J. Personality & Social Psychology
よくある間違い
あらゆるバッファを「もう1つだけタスクを」で埋めてしまうこと。これはスラックを取り除き、最初の超過が残りの1日を吹き飛ばすことを保証してしまう。