Práticas de coaching para o sistema GTD explicado
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para o sistema GTD explicado, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
O GTD de David Allen passa todo compromisso por cinco passos — capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar — para que nada viva na sua cabeça e você sempre saiba a próxima ação física. A percepção central, de que tarefas inacabadas mantidas na memória criam carga mental persistente, é sustentada pela pesquisa cognitiva; o GTD em si é um sistema coerente de praticante em vez de um único protocolo testado. - A Revisão Semanal do GTD
A lista de verificação da revisão semanal do GTD de David Allen é de 11 passos em três fases: Fique Claro — colete papeis e materiais soltos, leve 'ENTRADA' a zero, esvazie sua cabeça; Fique Atualizado — revise listas de ação, dados do calendário anterior, calendário futuro, sua lista de aguardando, listas de projeto e de resultados maiores, e quaisquer listas de referência relevantes; Fique Criativo — revise qualquer lista de algum dia/talvez. O Allen chamou isso de o 'crítico do sucesso' do GTD porque sem isso, as listas se acumulam, itens perdem, a confiança no sistema erode e a captura se torna inútil. O tempo estimado é de 1 a 2 horas; muitos praticantes descobrem 45 a 60 minutos uma vez que a coleta está sob controle. A revisão é o que transforma o GTD de um sistema de captura em um sistema de confiança. - Faça uma revisão semanal
Uma vez por semana, processe caixas de entrada e revise cada projeto e lista para manter o sistema confiável.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Zen To Done (ZTD), Na Prática
Zen To Done (ZTD) é a alternativa deliberadamente simplificada de Leo Babauta ao Getting Things Done (GTD) de David Allen, e é melhor entendida como três listas: o que mantém, o que descarta e o que adiciona. Ela MANTÉM os dois movimentos estruturais do GTD — capturar tudo que está na sua cabeça em um lugar confiável, e definir a próxima ação concreta em vez de um nome de projeto vago. Ela DESCARTA a maior parte da engrenagem: o elaborado sistema de contextos, a estrutura de arquivamento com múltiplas listas e a expectativa de manter uma revisão abrangente de tudo, tudo isso que Babauta argumenta ser onde o GTD desmorona para usuários comuns. Ela ADICIONA duas coisas que o GTD não tem. Primeiro, adoção hábito por hábito — o GTD é apresentado como um sistema que você instala e depois roda, enquanto o ZTD é apresentado como dez hábitos que você adota um de cada vez ao longo de semanas, uma resposta direta à observação de que a maioria das falhas do GTD são falhas de adoção, não de design. Segundo, um foco diário em um pequeno conjunto de tarefas mais importantes (MITs) escolhidas com antecedência, enquanto o GTD deixa a seleção diária a cargo de contextos e tempo disponível. O trade-off prático: o GTD é mais completo e lida melhor com uma carga de compromissos grande e complexa; o ZTD é mais fácil de sustentar mas faz menos por você, e se seus compromissos forem genuinamente complexos você pode acabar reconstruindo partes do GTD de qualquer forma. Ambos são sistemas de praticantes, não protocolos testados. - Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Engaje: escolha o trabalho com a mente clara
Com tudo capturado e esclarecido, escolha o que fazer agora e faça-o totalmente presente.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Esvazie toda caixa de entrada no início da revisão
Esvazie todo ponto de captura — e-mail, caixa de entrada física, aplicativo de notas, correio de voz — antes de revisar qualquer coisa.
A Revisão Semanal do GTD - A regra dos dois minutos
Se uma ação esclarecida leva menos de dois minutos, faça-a agora em vez de rastreá-la.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Esclareça cada item em uma próxima ação concreta
Para cada item capturado, decida o que ele é e a próxima ação física imediata.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Olhe para as altitudes mais altas — metas, áreas de foco e propósito
Uma vez por semana, verifique se seus projetos ativos ainda se alinham com suas metas, papéis e valores.
A Revisão Semanal do GTD
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O GTD de David Allen passa todo compromisso por cinco passos — capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar — para que nada viva na sua cabeça e você sempre saiba a próxima ação física. A percepção central, de que tarefas inacabadas mantidas na memória criam carga mental persistente, é sustentada pela pesquisa cognitiva; o GTD em si é um sistema coerente de praticante em vez de um único protocolo testado.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
- contextos no GTD
Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
- método GTD de David Allen
O GTD de David Allen passa todo compromisso por cinco passos — capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar — para que nada viva na sua cabeça e você sempre saiba a próxima ação física. A percepção central, de que tarefas inacabadas mantidas na memória criam carga mental persistente, é sustentada pela pesquisa cognitiva; o GTD em si é um sistema coerente de praticante em vez de um único protocolo testado.
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- colocar as coisas em ordem no trabalho
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O GTD de David Allen passa todo compromisso por cinco passos — capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar — para que nada viva na sua cabeça e você sempre saiba a próxima ação física. A percepção central, de que tarefas inacabadas mantidas na memória criam carga mental persistente, é sustentada pela pesquisa cognitiva; o GTD em si é um sistema coerente de praticante em vez de um único protocolo testado.
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