Práticas de coaching para colocar as coisas em ordem no trabalho

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para colocar as coisas em ordem no trabalho, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
    O GTD de David Allen passa todo compromisso por cinco passos — capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar — para que nada viva na sua cabeça e você sempre saiba a próxima ação física. A percepção central, de que tarefas inacabadas mantidas na memória criam carga mental persistente, é sustentada pela pesquisa cognitiva; o GTD em si é um sistema coerente de praticante em vez de um único protocolo testado.
  2. Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
    Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
    Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
  3. Engaje: escolha o trabalho com a mente clara
    Com tudo capturado e esclarecido, escolha o que fazer agora e faça-o totalmente presente.
    Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
  4. A regra dos dois minutos
    Se uma ação esclarecida leva menos de dois minutos, faça-a agora em vez de rastreá-la.
    Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
  5. Esclareça cada item em uma próxima ação concreta
    Para cada item capturado, decida o que ele é e a próxima ação física imediata.
    Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
  6. Identifique as tarefas mais importantes (MITs) cada manhã
    Escolha de uma a três tarefas que precisam acontecer hoje e faça-as antes de qualquer outra coisa.
    Zen To Done (ZTD), Na Prática
  7. Alinhe o trabalho diário com metas significativas
    Fundamente seus MITs e projetos em metas que realmente importam para você, não apenas o que é urgente.
    Zen To Done (ZTD), Na Prática
  8. A Revisão Semanal do GTD
    A lista de verificação da revisão semanal do GTD de David Allen é de 11 passos em três fases: Fique Claro — colete papeis e materiais soltos, leve 'ENTRADA' a zero, esvazie sua cabeça; Fique Atualizado — revise listas de ação, dados do calendário anterior, calendário futuro, sua lista de aguardando, listas de projeto e de resultados maiores, e quaisquer listas de referência relevantes; Fique Criativo — revise qualquer lista de algum dia/talvez. O Allen chamou isso de o 'crítico do sucesso' do GTD porque sem isso, as listas se acumulam, itens perdem, a confiança no sistema erode e a captura se torna inútil. O tempo estimado é de 1 a 2 horas; muitos praticantes descobrem 45 a 60 minutos uma vez que a coleta está sob controle. A revisão é o que transforma o GTD de um sistema de captura em um sistema de confiança.
  9. Zen To Done (ZTD), Na Prática
    Zen To Done (ZTD) é a alternativa deliberadamente simplificada de Leo Babauta ao Getting Things Done (GTD) de David Allen, e é melhor entendida como três listas: o que mantém, o que descarta e o que adiciona. Ela MANTÉM os dois movimentos estruturais do GTD — capturar tudo que está na sua cabeça em um lugar confiável, e definir a próxima ação concreta em vez de um nome de projeto vago. Ela DESCARTA a maior parte da engrenagem: o elaborado sistema de contextos, a estrutura de arquivamento com múltiplas listas e a expectativa de manter uma revisão abrangente de tudo, tudo isso que Babauta argumenta ser onde o GTD desmorona para usuários comuns. Ela ADICIONA duas coisas que o GTD não tem. Primeiro, adoção hábito por hábito — o GTD é apresentado como um sistema que você instala e depois roda, enquanto o ZTD é apresentado como dez hábitos que você adota um de cada vez ao longo de semanas, uma resposta direta à observação de que a maioria das falhas do GTD são falhas de adoção, não de design. Segundo, um foco diário em um pequeno conjunto de tarefas mais importantes (MITs) escolhidas com antecedência, enquanto o GTD deixa a seleção diária a cargo de contextos e tempo disponível. O trade-off prático: o GTD é mais completo e lida melhor com uma carga de compromissos grande e complexa; o ZTD é mais fácil de sustentar mas faz menos por você, e se seus compromissos forem genuinamente complexos você pode acabar reconstruindo partes do GTD de qualquer forma. Ambos são sistemas de praticantes, não protocolos testados.
  10. Olhe para as altitudes mais altas — metas, áreas de foco e propósito
    Uma vez por semana, verifique se seus projetos ativos ainda se alinham com suas metas, papéis e valores.
    A Revisão Semanal do GTD

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