Como priorizar com eficiência: 10 práticas de coaching baseadas em evidências

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como priorizar com eficiência, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Identificar o único resultado mais importante do dia
   Escolha uma tarefa que, se concluída, faria do dia um sucesso independentemente de tudo mais.
   Essencialismo: A Arte de Eliminar o Não Essencial
2. Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
   Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
   O Método Ivy Lee, na Prática
3. O método de priorização ABCDE
   Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
   Coma Esse Sapo, na Prática
4. Mantenha no máximo três prioridades ativas por vez
   Mais de três prioridades ativas é o mesmo que nenhuma prioridade — a atenção não pode ser dividida em quatro.
   Projetando uma Empresa Calma (Fried & Hansson)
5. Circule suas 5 principais sem negociar
   Das 25, escolha exatamente 5 — as que fariam você se sentir pior por não fazer.
   A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett
6. Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
   Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
   A Matriz de Eisenhower para Equipes
7. Classifique tarefas pela matriz importância-urgência
   Classifique toda demanda sobre seu tempo por ela ser importante E/OU urgente antes de decidir quando fazê-la.
   Pedras Grandes Primeiro
8. Agende suas pedras no calendário antes de qualquer outra coisa
   Bloqueie tempo para suas pedras na primeira etapa do planejamento — antes que compromissos reativos preencham o dia.
   A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
9. Separe urgente de importante com uma janela dedicada de triagem
   Dê aos itens urgentes-mas-não-importantes uma janela contida para que parem de sequestrar seu tempo de Lista de Foco.
   A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett
10. Faça a Pergunta de Foco
    "Qual é a ÚNICA coisa que posso fazer de forma que, ao fazê-la, tudo o mais se torne mais fácil ou desnecessário?"
    A ÚNICA Coisa, na Prática

Isso parece com os desafios que você pode estar enfrentando?

• Começo o dia com uma lista de cinco “prioridades” e termino espalhado entre todas elas sem concluir nenhuma→
• Fico ocupado o dia inteiro correndo atrás do que parece mais urgente no momento, e quando olho no fim o trabalho que realmente importava nunca foi tocado porque o barulhento foi ganhando sempre.→
• Minha lista é só um paredão reto de tarefas que parecem todas igualmente urgentes, então fico pegando o que é mais fácil em vez do que importa→
• Tudo na minha lista está marcado como prioridade máxima, o que na prática significa que nada é→
• Sempre que tento reduzir o que mais importa eu não consigo cortar nada de verdade→

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.