Comment bien prioriser : 10 pratiques fondées sur des preuves

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour comment bien prioriser, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Identifier le résultat le plus important de la journée
   Choisir une tâche qui, une fois accomplie, ferait de la journée un succès quoi qu'il arrive d'autre.
   Essentialisme : l'art d'éliminer le non-essentiel
2. Ordonnez les six tâches par importance réelle, non par urgence
   Classez vos six tâches de la plus à la moins importante — et gardez cet ordre fixe tout au long de la journée.
   La méthode Ivy Lee, rendue pratique
3. La méthode de priorisation ABCDE
   Étiquetez chaque tâche A (obligatoire), B (souhaitable), C (agréable), D (à déléguer), ou E (à éliminer) avant de commencer.
   Manger la grenouille, rendu pratique
4. Maintenir au plus trois priorités actives à la fois
   Plus de trois priorités actives équivaut à pas de priorités du tout — l'attention ne peut pas se partager en quatre.
   Concevoir une entreprise calme (Fried & Hansson)
5. Encerclez vos 5 principaux sans négocier
   Parmi 25, choisissez-en exactement 5 — ceux dont vous vous sentiriez le plus mal de ne pas faire.
   La stratégie des deux listes de Warren Buffett
6. Mener une seule réunion hebdomadaire de définition des priorités
   Remplacez les demandes de priorité ad hoc par une réunion hebdomadaire où toute l'équipe retrie ensemble.
   La matrice d'Eisenhower pour les équipes
7. Trier les tâches selon la matrice importance-urgence
   Classez chaque demande sur votre temps selon qu'elle est importante ET/OU urgente avant de décider quand la faire.
   Les gros cailloux d'abord
8. Planifier vos cailloux dans votre agenda avant tout le reste
   Bloquez du temps pour vos cailloux dès la première étape de planification — avant que les engagements réactifs ne remplissent la journée.
   La théorie du bocal de cornichons dans la gestion du temps
9. Séparez l'urgent de l'important avec une fenêtre de tri dédiée
   Donnez aux éléments urgents-mais-pas-importants une fenêtre contenue afin qu'ils cessent de détourner votre temps de liste de concentration.
   La stratégie des deux listes de Warren Buffett
10. Poser la Question focale
    « Quelle est LA chose unique que je peux faire telle qu'en la faisant tout le reste devient plus facile ou inutile ? »
    L'unique chose, en pratique

Cela ressemble-t-il aux défis auxquels vous pourriez être confronté ?

• Je commence la journée avec une liste de cinq « priorités » et je la finis dispersé sur toutes, sans en avoir terminé aucune→
• Je reste occupé(e) toute la journée à courir après ce qui paraît le plus urgent sur le moment, et à la fin je lève la tête et le travail qui comptait vraiment n'a pas été touché parce que le bruyant gagnait toujours.→
• Ma liste n'est qu'un mur plat de tâches qui paraissent toutes aussi urgentes, alors je prends toujours ce qui est le plus facile plutôt que ce qui compte→
• Tout sur ma liste est étiqueté prioritaire, ce qui veut dire que rien ne l'est→
• Chaque fois que j'essaie de resserrer sur ce qui compte le plus, je n'arrive pas à me résoudre à vraiment retirer quoi que ce soit→

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