Como priorizar tarefas de trabalho: 10 práticas de coaching baseadas em evidências

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como priorizar tarefas de trabalho, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
   Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
   O Método Ivy Lee, na Prática
2. O método de priorização ABCDE
   Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
   Coma Esse Sapo, na Prática
3. Identificar o único resultado mais importante do dia
   Escolha uma tarefa que, se concluída, faria do dia um sucesso independentemente de tudo mais.
   Essencialismo: A Arte de Eliminar o Não Essencial
4. Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
   Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
   A Matriz de Eisenhower para Equipes
5. Revisão semanal da matriz
   Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
   A Matriz de Eisenhower, na Prática
6. Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
   Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
   O Método Ivy Lee, na Prática
7. Faça a Pergunta de Foco
   "Qual é a ÚNICA coisa que posso fazer de forma que, ao fazê-la, tudo o mais se torne mais fácil ou desnecessário?"
   A ÚNICA Coisa, na Prática
8. Identifique as tarefas mais importantes (MITs) cada manhã
   Escolha de uma a três tarefas que precisam acontecer hoje e faça-as antes de qualquer outra coisa.
   Zen To Done (ZTD), Na Prática
9. Aplique a regra 80/20
   Encontre as poucas tarefas que produzem a maior parte do valor, e faça delas seus sapos.
   Coma Esse Sapo, na Prática
10. Proteja o tempo do Q2 com blocos agendados
    Agende seu trabalho mais importante e não urgente no calendário antes que a semana comece — trate como um compromisso.
    A Matriz de Eisenhower e a Delegação

Isso parece com os desafios que você pode estar enfrentando?

• Fico ocupado o dia inteiro correndo atrás do que parece mais urgente no momento, e quando olho no fim o trabalho que realmente importava nunca foi tocado porque o barulhento foi ganhando sempre.→
• Minha lista é só um paredão reto de tarefas que parecem todas igualmente urgentes, então fico pegando o que é mais fácil em vez do que importa→
• Começo o dia com uma lista de cinco “prioridades” e termino espalhado entre todas elas sem concluir nenhuma→
• O tempo todo chegam pedidos novos de "dá para repriorizar isso" para o meu time e quem pede mais alto ou mais tarde ganha→
• Eu fiz uma lista de prioridades bonitinha uma vez e nunca mais olhei, então no meio da semana ela está totalmente desatualizada→

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.