Práticas de coaching para Organização do projeto para a produtividade
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Organização do projeto para a produtividade, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Mantenha os Passos de Ação de cada projeto fisicamente separados de outros projetos
Misturar passos de ação de diferentes projetos em uma única lista aumenta o custo de troca de contexto e dificulta enxergar o progresso.
O Método de Ação na Prática - Agrupar o planejamento semanal em uma única sessão de revisão
Consolide toda a revisão de tarefas, priorização e agendamento em uma sessão semanal, em vez de planejar continuamente ao longo da semana.
Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca - Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
A Matriz de Eisenhower para Equipes - Aplique a regra dos três dentro de grandes projetos
Ao trabalhar em um projeto complexo, identifique os três resultados que mais o fariam avançar — não o plano completo do projeto.
A Regra dos Três para Produtividade, na Prática - Procrastinação Estruturada, Na Prática
A procrastinação estruturada é uma estratégia descrita pelo filósofo de Stanford John Perry em um ensaio de 1995. Ela parte de uma observação sobre como quem procrastina de fato se comporta: raramente estão ociosos, simplesmente não fazem o item no topo da lista, e farão de bom grado qualquer outra coisa — muitas vezes coisas bem úteis — como forma de evitá-lo. A jogada de Perry é organizar a lista de modo que evitar compense. Você coloca deliberadamente no topo algo que parece importante e urgente, mas cujo prazo real é brando ou ilusório, e preenche as posições abaixo com o trabalho genuinamente valioso que você quer que seja feito. Evitar o item do topo então empurra você para uma produtividade real, em vez de para o nada. Perry é franco ao dizer que isso é um autoengano que precisa ser sustentado sem ser examinado de perto, o que é o ponto fraco óbvio da estratégia. Este é um reenquadramento de um praticante vindo da filosofia, não uma intervenção estudada — não há ensaios da procrastinação estruturada — embora a observação comportamental subjacente seja consistente com o que se entende sobre aversão a tarefas e evitação. - Agende suas pedras no calendário antes de qualquer outra coisa
Bloqueie tempo para suas pedras na primeira etapa do planejamento — antes que compromissos reativos preencham o dia.
A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo - Maximize a proporção de Passos de Ação nas reuniões
Julgue a produtividade de uma reunião pela proporção de Passos de Ação que ela gera, não por quão engajada ou interessante ela pareceu.
O Método de Ação na Prática - Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
Kanban Pessoal, na Prática - Faça uma análise de Pareto no nível de projeto trimestralmente
A cada trimestre, analise quais projetos geraram 80% do seu progresso significativo e deixe isso guiar os compromissos do próximo trimestre.
O Princípio de Pareto: 80/20 para Produtividade Pessoal - Realize uma revisão regular de eliminação em equipe
Revise periodicamente o que a equipe está fazendo que não serve mais a nenhuma meta atual.
A Matriz de Eisenhower para Equipes
Preocupações relacionadas
- progresso diário em grandes projetos
Avance em grandes projetos todos os dias em pequenas doses, em vez de guardá-los para sessões maratona.
Use a abordagem "pouco e frequentemente" para projetos longos
- gestão de projetos com a regra 80-20
O Princípio de Pareto observa que aproximadamente 80% dos resultados tendem a vir de 20% dos insumos — um padrão de lei de potência documentado em muitos domínios. "O Indivíduo 80/20" de Richard Koch aplica isso ao esforço pessoal: identifique e multiplique seus 20% de maior alavancagem, depois reduza radicalmente o resto. A distribuição é real; a divisão exata 80/20 é uma heurística aproximada, não uma lei precisa.
O Princípio de Pareto: 80/20 para Produtividade Pessoal
- reuniões de equipe eficazes
Faça uma reunião semanal estruturada que separe questões estratégicas de atualizações operacionais.
Realize uma reunião semanal de liderança focada em questões estratégicas
- quantos projetos gerenciar ao mesmo tempo
Misturar passos de ação de diferentes projetos em uma única lista aumenta o custo de troca de contexto e dificulta enxergar o progresso.
Mantenha os Passos de Ação de cada projeto fisicamente separados de outros projetos
- como limpar o backlog de tarefas
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Processe o backlog sistematicamente
- como organizar múltiplos projetos
Misturar passos de ação de diferentes projetos em uma única lista aumenta o custo de troca de contexto e dificulta enxergar o progresso.
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.