Práticas de coaching para simple task board
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para simple task board, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
Kanban Pessoal, na Prática - Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
Kanban Pessoal, na Prática - Fique atento a cartões que ficam em Fazendo sem se mover
Um cartão que não se move há vários dias é um sinal sobre um obstáculo real — examine-o em vez de adicionar mais trabalho.
Kanban Pessoal, na Prática - Mantenha um sistema simples, com poucas listas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Zen To Done (ZTD), Na Prática - Use a coluna Feito para aprender sobre seus padrões de trabalho
Examine periodicamente os cartões concluídos em busca de padrões no que é feito, no que trava e em quanto tempo as coisas realmente levam.
Kanban Pessoal, na Prática - Classifique cada item capturado como Passo de Ação, Referência ou Segundo Plano
Quando algo chega ao seu sistema de captura, classifique-o imediatamente em uma das três categorias — cada item deve pertencer a exatamente uma.
O Método de Ação na Prática - Revisão semanal da matriz
Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
A Matriz de Eisenhower, na Prática - Encaixe tarefas em blocos de tempo em vez de agendar por lista
Atribua a cada tarefa um bloco de tempo fixo na agenda em vez de uma posição em uma lista de afazeres aberta.
A Lei de Parkinson, na Prática - O método de priorização ABCDE
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
Coma Esse Sapo, na Prática - Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
Preocupações relacionadas
- trabalho comprometido no kanban
O Kanban Pessoal (Jim Benson e Tonianne DeMaria Barry) adapta o quadro Kanban da produção industrial enxuta para uso individual e em pequenas equipes. Suas duas regras são: visualize seu trabalho e limite o trabalho em curso (WIP). O método Kanban na manufatura tem evidências sólidas; a adaptação pessoal é um sistema de profissionais com fundamentação mecanicista na pesquisa sobre carga cognitiva e atenção, mas com ensaios formais limitados em contextos de produtividade pessoal.
Kanban Pessoal, na Prática
- essencialismo na gestão de tarefas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Mantenha um sistema simples, com poucas listas
- como gerenciar uma lista de tarefas no estilo kanban
Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
- estacionamento de ideias versus lista de tarefas
Atribua a cada tarefa um bloco de tempo fixo na agenda em vez de uma posição em uma lista de afazeres aberta.
Encaixe tarefas em blocos de tempo em vez de agendar por lista
- lista de tarefas baseada em contexto
Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
- coluna de concluído no kanban
Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.