Métodos de priorização de tarefas em equipe: 10 práticas de coaching baseadas em evidências

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para métodos de priorização de tarefas em equipe, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
   Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
   A Matriz de Eisenhower para Equipes
2. Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
   Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
   A Matriz de Eisenhower para Equipes
3. O método de priorização ABCDE
   Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
   Coma Esse Sapo, na Prática
4. Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
   Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
   O Método Ivy Lee, na Prática
5. Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
   Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
   O Método Ivy Lee, na Prática
6. Revisão semanal da matriz
   Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
   A Matriz de Eisenhower, na Prática
7. Defina "importante" explicitamente como equipe
   Antes de classificar tarefas, alinhe o que "importante" significa — quais metas, para quem, em qual horizonte de tempo.
   A Matriz de Eisenhower para Equipes
8. Proteja o trabalho importante-não-urgente como compromisso de equipe
   Agende o trabalho do Q2 em um calendário compartilhado para que tarefas urgentes não possam reivindicá-lo por padrão.
   A Matriz de Eisenhower para Equipes
9. Identificar o único resultado mais importante do dia
   Escolha uma tarefa que, se concluída, faria do dia um sucesso independentemente de tudo mais.
   Essencialismo: A Arte de Eliminar o Não Essencial
10. Agrupar o planejamento semanal em uma única sessão de revisão
    Consolide toda a revisão de tarefas, priorização e agendamento em uma sessão semanal, em vez de planejar continuamente ao longo da semana.
    Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca

Isso parece com os desafios que você pode estar enfrentando?

• O tempo todo chegam pedidos novos de "dá para repriorizar isso" para o meu time e quem pede mais alto ou mais tarde ganha→
• Toda vez que uma tarefinha urgente cai na minha equipe há uma pausa constrangedora em que ninguém sabe de quem é, então ela ou cai no esquecimento ou sobra de novo para quem está menos ocupado→
• Minha lista é só um paredão reto de tarefas que parecem todas igualmente urgentes, então fico pegando o que é mais fácil em vez do que importa→
• Fico ocupado o dia inteiro correndo atrás do que parece mais urgente no momento, e quando olho no fim o trabalho que realmente importava nunca foi tocado porque o barulhento foi ganhando sempre.→
• As mesmas tarefas velhas passam de ontem pra hoje pra amanhã sem eu nunca perguntar se ainda importam→

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.