Exemplos de gestão do tempo: 10 práticas de coaching baseadas em evidências

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para exemplos de gestão do tempo, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Audite uma semana de tempo para revelar candidatos à eliminação
   Registre como você realmente gasta o tempo por 5-7 dias antes de decidir o que parar.
   A Lista do Não Fazer
2. A Auditoria de Tempo
   Laura Vanderkam argumenta que a maioria das pessoas não tem uma escassez de tempo, mas um problema de consciência de tempo: elas subestimam quanto tempo discricionário existe nas 168 horas semanais. Uma auditoria de tempo — rastrear o uso real do tempo por uma semana — quase sempre revela lacunas significativas entre a alocação percebida e a real, o que é a base para o redesenho intencional. O método é simples; a parte difícil é usar o que você encontra.
3. Time Blocking na Prática
   Time blocking significa atribuir cada hora do seu dia a uma tarefa específica no calendário, para que você decida com antecedência para onde vai sua atenção. As principais alavancas -- pré-compromisso, proteger o trabalho profundo do trabalho superficial e confrontar o quão finito é seu tempo -- são bem fundamentadas, embora a prática exija replanejamento honesto quando a realidade diverge do plano.
4. Gerencie energia, não tempo
   Trate sua capacidade, não seu calendário, como o recurso escasso a proteger.
   O Poder do Pleno Envolvimento, na Prática
5. Guardar tarefas administrativas para o seu vale cognitivo
   Atribua tarefas administrativas de baixa cognição ao horário do dia em que seu foco é naturalmente mais baixo.
   Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca
6. Mapeie tarefas para níveis de energia ao longo do dia
   Atribua tarefas de alta demanda cognitiva aos períodos de alta energia e tarefas de baixa demanda cognitiva aos de baixa energia.
   Desenho da Semana Ideal
7. Agende suas pedras no calendário antes de qualquer outra coisa
   Bloqueie tempo para suas pedras na primeira etapa do planejamento — antes que compromissos reativos preencham o dia.
   A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
8. Gestão de Atenção, na Prática
   Maura Thomas argumenta que a restrição limitante para o trabalho intelectual produtivo não é o tempo — todos têm as mesmas 24 horas — mas a atenção: a capacidade de direcionar o foco intencionalmente para o trabalho escolhido, em vez de ser puxado reativamente. Sua estrutura de gestão de atenção constrói práticas em torno do controle da escolha atencional, da redução de estímulos digitais reativos e do desenvolvimento da habilidade de foco proativo e intencional. Trata-se de uma estrutura de praticante alinhada com a pesquisa sobre atenção e autorregulação, e não de um protocolo formalmente estudado.
9. Mapeie sua semana real nos quatro quadrantes
   Rastreie uma semana com honestidade e atribua cada hora a um dos quatro quadrantes — os dados costumam ser um choque.
   A Auditoria de Vida de Eisenhower
10. Faça um registro de tempo de uma semana
    Acompanhe toda atividade em intervalos de 30 minutos por sete dias consecutivos.
    A Auditoria de Tempo

Isso parece com os desafios que você pode estar enfrentando?

• Me sinto soterrado o dia todo, mas à noite não consigo apontar pra onde as horas realmente foram→
• Eu fico apertando a minha agenda cada vez mais, espremendo cada hora, e mesmo assim tudo o que produzo é medíocre→
• Toda tarde tem um período morto em que meu cérebro não faz nada exigente→
• Eu fico encaixando meu pensamento mais difícil na zona morta da tarde só porque a agenda está livre nessa hora, e é brutal e o trabalho sai pior→
• Eu sei quais são minhas prioridades, mas elas moram numa lista enquanto minha agenda se enche com as reuniões dos outros→

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.