Práticas de coaching para verb led tasks
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para verb led tasks, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Escreva cada Passo de Ação começando com um verbo
Um Passo de Ação que começa com um verbo é completável; um que não começa geralmente é um desejo ou uma categoria, não uma tarefa.
O Método de Ação na Prática - Decomponha tarefas em uma única próxima ação física
Substitua qualquer nome de tarefa pela única próxima ação física que a faz avançar.
Iniciação de Tarefas: Superando o Problema de Começar - O método de priorização ABCDE
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
Coma Esse Sapo, na Prática - Delimite o tempo com uma contagem regressiva visível
Atribua uma janela de tempo fixa e pequena para começar — e torne a contagem regressiva visível.
Iniciação de Tarefas: Superando o Problema de Começar - Coaching de iniciação de tarefas: instrua-se em voz alta
Um item essencial do coaching de iniciação de tarefas e foco: diga ou escreva a ação exata que você está prestes a realizar, em voz alta, imediatamente antes de realizá-la.
Iniciação de Tarefas: Superando o Problema de Começar - Use um micro-início de cinco segundos para romper o limiar de iniciação
Comprometa-se apenas com os primeiros cinco segundos de uma ação — não com a tarefa completa.
Iniciação de Tarefas: Superando o Problema de Começar - Esclareça cada item em uma próxima ação concreta
Para cada item capturado, decida o que ele é e a próxima ação física imediata.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo - Agrupe pequenas tarefas até a conclusão antes de começar as grandes
Limpe as tarefas pequenas e rápidas da sua fila antes de começar uma tarefa grande e focada — não depois.
Resíduo de Atenção: Por Que Trocar de Tarefa Custa Mais do Que Você Pensa - Identifique e aja sobre os indicadores-guia
Concentre o comportamento diário nos indicadores-guia — as ações preditivas que você controla — e não nos indicadores de resultado que você só consegue observar.
As 4 Disciplinas da Execução (4DX)
Preocupações relacionadas
- esclarecer novas tarefas
Tarefas pouco claras são mais aversivas do que as claras — defina a tarefa antes de tentar trabalhar nela.
Reduzir a ambiguidade da tarefa antes de começar
- como começar uma tarefa
Comprometa-se apenas com os primeiros cinco segundos de uma ação — não com a tarefa completa.
Use um micro-início de cinco segundos para romper o limiar de iniciação
- Procesar a lista de tarefas antiga
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Processe o backlog sistematicamente
- Lista de tarefas com propósito
Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
Separe as listas "vou fazer" de "para fazer"
- Iniciação de tarefas segundo Russell Barkley
O modelo de função executiva de Russell Barkley identifica a iniciação de tarefas como uma capacidade distinta — separada da motivação ou da habilidade — que é regulada pelo córtex pré-frontal e é frequentemente o gargalo real na procrastinação. Esse reenquadramento é a parte útil: se começar é uma habilidade em si, então a experiência familiar de pretender totalmente fazer algo, ser inteiramente capaz disso e ainda assim não começar deixa de ser uma falha de caráter e passa a ser um mecanismo específico no qual você pode trabalhar. Isso também explica por que as abordagens motivacionais tantas vezes falham — adicionar mais vontade a um sistema cujo gargalo é a passagem da intenção para a ação não trata dessa passagem. O coaching de iniciação de tarefas e foco, portanto, tem como alvo direto o limiar de ativação: micro-inícios que reduzem o primeiro passo até ele ser menor do que a resistência, limites de tempo rígidos que limitam o custo de começar, sinais externos que tiram o gatilho de uma cabeça já sobrecarregada, e autoinstrução verbal que externaliza a voz que orienta. Essas estratégias têm bom apoio de trabalho clínico e de pesquisa em mudança de comportamento, embora ensaios randomizados isolados sobre cada técnica individual sejam limitados, e boa parte da evidência venha de populações com TDAH, onde o déficit de iniciação é mais pronunciado.
Iniciação de Tarefas: Superando o Problema de Começar
- Tarefa completion order
Comece com a tarefa um e não avance para a tarefa dois até que a tarefa um esteja concluída — mesmo que a tarefa dois pareça mais atraente no momento.
Trabalhe nas tarefas uma de cada vez, em sequência, até terminar
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.