Práticas de coaching para Procesar a lista de tarefas antiga
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Procesar a lista de tarefas antiga, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Processe o backlog sistematicamente
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Faça Amanhã, na Prática - Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Decomponha tarefas em uma única próxima ação física
Substitua qualquer nome de tarefa pela única próxima ação física que a faz avançar.
Iniciação de Tarefas: Superando o Problema de Começar - Esclareça cada item em uma próxima ação concreta
Para cada item capturado, decida o que ele é e a próxima ação física imediata.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Mantenha um sistema simples, com poucas listas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Zen To Done (ZTD), Na Prática - O método de priorização ABCDE
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
Coma Esse Sapo, na Prática - Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo - Processe notas no momento certo, não por precaução
Refine uma nota apenas quando você estiver prestes a usá-la para algo real — não em uma agenda de manutenção.
Resumo Progressivo, na Prática - Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
A Lista do Não Fazer - Dedique um dia (ou meio período) ao trabalho administrativo
Processe e-mail, admin e tarefas de baixa carga cognitiva em um tempo delimitado para que não vazem para os dias de alto valor.
Dias Temáticos, de Forma Prática
Preocupações relacionadas
- critérios de conclusão na gestão de tarefas
Descreva seu resultado ideal para um período como uma narrativa curta antes de dividi-lo em ações.
Pense em cenários e histórias, não em listas de tarefas
- como classificar tarefas
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
O método de priorização ABCDE
- pequeno task management
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Mantenha um sistema simples, com poucas listas
- delegar tarefas para aumentar a produtividade
Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
- essencialismo na gestão de tarefas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
- como simplificar a lista de tarefas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.