Mantenha uma lista explícita de "não" para categorias de compromissos

Comprometa-se antecipadamente a recusar categorias inteiras de pedidos, para que cada sim individual seja forçado a superar uma barra mais alta.

Why it works

Sem uma política pré-comprometida, todo pedido recebido é avaliado do zero, e o custo de oportunidade de aceitar é invisível no momento. Uma lista de "não" fixa é um dispositivo de compromisso: faz a análise de custo de oportunidade acontecer uma vez (ao construir a lista), em vez de repetidamente sob pressão social, quando o custo é mais difícil de ver.

How to do it

1. Revise a agenda do mês passado e liste compromissos que produziram menos valor do que custaram.
2. Identifique a categoria à qual cada um pertence (por exemplo, "integrar comitês", "comparecer a reuniões de status sem pauta").
3. Escreva uma breve política de "não" para cada categoria: "Não vou entrar em comitês, a menos que eu identifique um entregável específico."
4. Consulte a lista sempre que um novo pedido chegar nessas categorias, antes de decidir.

Evidência

Dispositivos de pré-compromisso são sustentados pela pesquisa em economia comportamental: comprometer-se antecipadamente com uma política remove a decisão do momento de pressão social, quando os custos de oportunidade são mais difíceis de ver. A pesquisa em intenções de implementação sustenta o formato. (mechanistic)

O pré-compromisso funciona melhor quando a política é especificada com precisão suficiente para ser inequívoca; regras vagas colapsam de volta a decisões caso a caso.

Fontes

• Ariely & Wertenbroch (2002), procrastination, deadlines, and performance, Psychological Science

Erro comum

Construir a lista de "não" a partir de valores abstratos ("eu valorizo tempo focado"), em vez dos compromissos reais que mais consistentemente desperdiçaram tempo no passado.