Eine Sache nach der anderen mit voller Konzentration erledigen

Arbeiten Sie eine Zeit lang an einer Aufgabe ohne geteilte Aufmerksamkeit — das Zen-Prinzip auf die Ausführung angewendet.

Why it works

Multitasking ist neurologisch seriell, nicht parallel — das Gehirn wechselt schnell zwischen Aufgaben, statt sie parallel auszuführen. Jeder Wechsel bringt einen Aufmerksamkeitsrückstand-Kosten mit sich, der die Leistung bei der aktuellen Aufgabe beeinträchtigt. Einzeltasking mit bewussten Grenzen (Telefon weg, Benachrichtigungen aus) entfernt die Wechselkosten und lässt die Aufgabe die vollen kognitiven Ressourcen erhalten, die sie benötigt.

How to do it

1. Beseitigen Sie vor Beginn einer Aufgabe die wahrscheinlichsten Ablenkungen: Telefon außer Sichtweite, Benachrichtigungen aus.
2. Verpflichten Sie sich, nur an dieser Aufgabe zu arbeiten, bis ein natürlicher Haltepunkt oder eine zeitlich festgelegte Pause erreicht ist.
3. Wenn Ihr Geist zu einer anderen Aufgabe abschweift, notieren Sie es in einem Erfassungswerkzeug und kehren Sie ohne Urteil zurück.
4. Ruhen Sie sich zwischen Aufgaben aus, statt sofort zu wechseln — selbst zwei Minuten Ruhe reduzieren den Rückstand.

Evidenz

Die Task-Switching-Forschung zeigt durchweg Leistungskosten durch schnelles Wechseln, und Aufmerksamkeitsrückstand von unerledigten Aufgaben beeinträchtigt die Qualität dessen, was als Nächstes kommt. Einzeltasking beseitigt beide Beeinträchtigungsquellen. Leroys Experimente benannten und maßen diesen "Aufmerksamkeitsrückstand" direkt — eine Aufgabe unvollendet zu lassen, bevor man wechselt, ließ einen Teil der Aufmerksamkeit daran hängen und senkte messbar die Leistung bei der nächsten Aufgabe, besonders unter Zeitdruck. (rct)

Sehr kurze Aufgaben rechtfertigen möglicherweise nicht den Aufwand eines vollständigen Einzeltasking-Setups; die Praxis ist am wertvollsten für Arbeit, die von anhaltender Konzentration profitiert.

Quellen

• Leroy (2009), attention residue study, Organizational Behavior and Human Decision Processes
• Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168–181.

Häufiger Fehler

Zu glauben, man könne E-Mails im Hintergrund effektiv überwachen, während man fokussiert arbeitet — selbst passives Bewusstsein eingehender Nachrichten fragmentiert die Aufmerksamkeit und beeinträchtigt die Hauptaufgabe.