Vereinfachen durch Reduzierung von Verpflichtungen

Eliminieren Sie regelmäßig Projekte, Rollen und Verpflichtungen, die nicht mit Ihrer wichtigsten Arbeit übereinstimmen.

Why it works

Produktivitätsgewinne durch bessere Systeme sind durch das Volumen der Verpflichtungen begrenzt, die sie bewältigen sollen. Dieses Volumen durch Eliminierung nicht wesentlicher Projekte zu reduzieren, entfernt Arbeit dauerhaft, statt sie effizienter zu bewältigen — der wirkungsvollste Schritt in jedem überlasteten System. Nein zu sagen ist kein Versagen des Ehrgeizes; es ist die Voraussetzung dafür, wenige Dinge gut zu tun.

How to do it

1. Listen Sie jedes Projekt und jede laufende Verpflichtung auf, die Sie derzeit tragen.
2. Fragen Sie sich bei jedem: Stimmt das mit meinen wichtigsten Zielen gerade überein? Würde es mir oder anderen bedeutsam schaden, es zu stoppen?
3. Eliminieren oder übergeben Sie mindestens eine Sache, die beide Tests nicht besteht.
4. Bauen Sie eine einfache Prüfung ein, bevor Sie neue Verpflichtungen annehmen: "Ist das wichtiger als das, was ich aufgebe, um Platz dafür zu schaffen?"

Evidenz

Mechanistisch begründet durch Ressourcenknappheit: Zeit ist begrenzt, und hinzugefügte Arbeit, ohne etwas anderes zu entfernen, geht zulasten bestehender Verpflichtungen. Essentialism und verwandte Konzepte beruhen auf diesem einfachen Rechenprinzip statt auf einer untersuchten Intervention. (mechanistic)

Für Menschen in frühen Karrierephasen oder eingeschränkten Rollen kann die Möglichkeit, Verpflichtungen abzulehnen, begrenzt sein; die Praxis ist am ehesten umsetzbar für jene mit etwas Autonomie über ihr Aufgabenportfolio.

Häufiger Fehler

Eine "Irgendwann"-Kategorie von Verpflichtungen anzuhäufen, die Sie irgendwann erledigen wollen, statt ehrliche Streichungen vorzunehmen — sodass das System ordentlicher wirkt, aber die zugrunde liegende Überlastung unverändert bleibt.