Die Erfassungsgewohnheit vor allem anderen aufbauen
Installieren Sie eine Gewohnheit nach der anderen — beginnen Sie mit allgegenwärtiger Erfassung — bevor Sie andere ZTD-Praktiken hinzufügen.
Why it works
Mehrere neue Gewohnheiten gleichzeitig hinzuzufügen überfordert den Gewohnheitsbildungsprozess: Jedes neue Verhalten konkurriert um Aufmerksamkeitsressourcen und Willenskraft, bis es automatisch wird. ZTD sequenziert die Gewohnheitsübernahme bewusst, beginnend mit der Erfassung (der grundlegendsten), sodass jedes Element automatisiert wird, bevor das nächste hinzugefügt wird — passend zur tatsächlichen Forschung darüber, wie Gewohnheiten entstehen.
How to do it
- Wählen Sie ein einzelnes kleines Notizbuch oder eine Erfassungs-App und tragen Sie es zwei bis vier Wochen lang überallhin mit sich.
- Erfassen Sie jedes Mal, wenn Ihnen etwas in den Sinn kommt — Aufgabe, Idee, Sorge — es sofort, statt es zu behalten.
- Versuchen Sie noch nicht, die Verarbeitungs- oder Planungsgewohnheiten aufzubauen; meistern Sie zunächst nur den Erfassungsreflex.
- Sobald sich die Erfassung automatisch anfühlt (Sie vergessen selten, etwas festzuhalten), gehen Sie zur nächsten Gewohnheit über.
Evidenz
Im Einklang mit der Gewohnheitsbildungsforschung: Gewohnheiten entstehen durch konsequente Wiederholung einer Auslöser-Verhalten-Paarung in einem stabilen Kontext, typischerweise über Wochen bis Monate. Zu viele neue Verhaltensweisen zu überlappen, bevor eines automatisch ist, ist ein häufiger Fehlermodus, den der sequenzielle Ansatz direkt adressiert. Wood und Neals Gewohnheit-Ziel-Modell erklärt mechanistisch, warum Sequenzierung funktioniert — sobald ein durch einen Auslöser gesteuertes Verhalten automatisch abläuft, beansprucht es nicht mehr die begrenzte Selbstregulationskapazität, die eine zweite, noch nicht automatische Gewohnheit benötigt. (observational)
Sequenzierung ist sinnvoller Rat; wie viele Gewohnheiten gleichzeitig erlernt werden können, variiert erheblich je nach Person und Komplexität der Gewohnheit.
Quellen
- Lally et al. (2010), "How are habits formed?", European Journal of Social Psychology (median ~66 days to automaticity, wide variance)
- Lally, P., van Jaarsveld, C. H. M., Potts, H. W. W., & Wardle, J. (2010). How are habits formed: Modelling habit formation in the real world. European Journal of Social Psychology, 40(6), 998–1009.
- Wood, W., & Neal, D. T. (2007). A new look at habits and the habit–goal interface. Psychological Review, 114(4), 843–863.
Häufiger Fehler
Zu versuchen, das gesamte ZTD-System innerhalb einer Woche umzusetzen, auszubrennen, weil es ständige bewusste Aufmerksamkeit erfordert, und es aufzugeben, bevor auch nur eine einzelne Gewohnheit automatisch geworden ist.
Übe das mit IX Coach
More practices for Zen To Done (ZTD), praktisch erklärt
- Jeden Morgen die wichtigsten Aufgaben (MITs) festlegen
Wählen Sie ein bis drei Aufgaben, die heute erledigt werden müssen, und tun Sie diese vor allem anderen.
- Ein einfaches System mit wenigen Listen führen
Verwenden Sie so wenige Listen wie möglich — einen Posteingang, ein paar Kontextlisten, und nichts Aufwendiges.
- Eine kurze wöchentliche Überprüfung und Planungssitzung durchführen
Überprüfen Sie jede Woche, was passiert ist, räumen Sie auf und legen Sie die MITs für die kommende Woche fest.
- Eine Sache nach der anderen mit voller Konzentration erledigen
Arbeiten Sie eine Zeit lang an einer Aufgabe ohne geteilte Aufmerksamkeit — das Zen-Prinzip auf die Ausführung angewendet.
- Vereinfachen durch Reduzierung von Verpflichtungen
Eliminieren Sie regelmäßig Projekte, Rollen und Verpflichtungen, die nicht mit Ihrer wichtigsten Arbeit übereinstimmen.
- Tägliche Arbeit an bedeutsamen Zielen ausrichten
Verankern Sie Ihre MITs und Projekte in Zielen, die Ihnen wirklich wichtig sind, nicht nur in dem, was dringend ist.
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