Prácticas de coaching para Getting Things Done de David Allen

Describe casi cualquier cosa en la que estés trabajando e IX Coach encuentra las prácticas con el ajuste más cercano a la realidad. Para Getting Things Done de David Allen, estas son las coincidencias más sólidas en la biblioteca de prácticas actual.

Prácticas que pueden ayudar

1. Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
   El GTD de David Allen hace pasar cada compromiso por cinco pasos —capturar, aclarar, organizar, reflexionar y comprometerse (engage)— para que nada viva en tu cabeza y siempre sepas la siguiente acción física. La idea central, que las tareas sin terminar retenidas en la memoria crean una carga mental persistente, está respaldada por la investigación cognitiva; el GTD en sí es un sistema práctico coherente más que un protocolo único probado en ensayos.
2. La Revisión Semanal GTD
   La revisión semanal GTD es una práctica estructurada de 1 a 2 horas recomendada por David Allen en Getting Things Done, y funciona como un checklist en tres fases: Aclarar (vaciar cada bandeja de entrada y hacer un barrido mental), Actualizar (revisar todos los proyectos activos, las próximas acciones y tu calendario) y Ser Creativo (revisar la lista de algún día/tal vez y los horizontes superiores) — tras lo cual recuperas lo que Allen llama "mente como el agua". La evidencia de que la revisión completa mejora los resultados es en gran parte reportada por profesionales; los componentes subyacentes — sistemas de captura externa, revisiones a nivel de proyecto y clarificación de resultados — son consistentes con la investigación sobre descarga cognitiva y autorregulación.
3. Comprométete: elige el trabajo desde una mente clara
   Con todo capturado y aclarado, elige qué hacer ahora y hazlo completamente presente.
   Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
4. Organiza las acciones por contexto GTD
   En GTD, un contexto es dónde, con qué o con quién se puede hacer una siguiente acción: agrupa tus acciones por contexto para ver solo lo que puedes hacer ahora mismo.
   Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
5. La regla de los dos minutos
   Si una acción aclarada toma menos de dos minutos, hazla ahora en vez de registrarla.
   Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
6. Haz una revisión semanal
   Una vez a la semana, procesa las bandejas de entrada y revisa cada proyecto y lista para mantener el sistema de confianza.
   Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
7. Zen To Done (ZTD), de Forma Práctica
   Zen To Done (ZTD) es la alternativa deliberadamente simplificada de Leo Babauta al Getting Things Done (GTD) de David Allen. La diferencia central: GTD te pide instalar un sistema completo de múltiples partes — contextos, archivo elaborado, revisiones semanales de muchas listas — todo a la vez, mientras que ZTD conserva solo los movimientos centrales de GTD (capturar todo, definir la siguiente acción) y añade dos cosas que a GTD le faltan — una implementación hábito por hábito, de modo que instalas una práctica a la vez en lugar de todo el sistema de una vez, y un enfoque diario en un pequeño conjunto de tareas más importantes (MITs) en lugar de trabajar de forma reactiva a partir de una lista larga. En resumen: GTD es integral y puede ser complejo de mantener; ZTD son los elementos esenciales de GTD más una capa de simplicidad y formación de hábitos para personas que encontraron que el GTD completo era demasiado pesado de mantener en marcha.
8. Vacía cada bandeja de entrada al inicio de la revisión
   Vacía cada punto de captura — correo, bandeja física, app de notas, buzón de voz — antes de revisar nada.
   La Revisión Semanal GTD
9. Mantén un sistema simple, de pocas listas
   Usa el menor número de listas posible — una bandeja de entrada, algunas listas de contexto, y nada elaborado.
   Zen To Done (ZTD), de Forma Práctica
10. Captura todo en una bandeja de entrada de confianza
    Saca cada asunto pendiente de tu cabeza y llévalo a un solo lugar externo en el que confíes.
    Organízate con eficacia (GTD), en la práctica

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