Prácticas de coaching para organizarse con GTD tras un revés

Describe casi cualquier cosa en la que estés trabajando e IX Coach encuentra las prácticas con el ajuste más cercano a la realidad. Para organizarse con GTD tras un revés, estas son las coincidencias más sólidas en la biblioteca de prácticas actual.

Prácticas que pueden ayudar

  1. Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
    El GTD de David Allen hace pasar cada compromiso por cinco pasos —capturar, aclarar, organizar, reflexionar y comprometerse (engage)— para que nada viva en tu cabeza y siempre sepas la siguiente acción física. La idea central, que las tareas sin terminar retenidas en la memoria crean una carga mental persistente, está respaldada por la investigación cognitiva; el GTD en sí es un sistema práctico coherente más que un protocolo único probado en ensayos.
  2. La regla de los dos minutos
    Si una acción aclarada toma menos de dos minutos, hazla ahora en vez de registrarla.
    Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
  3. Comprométete: elige el trabajo desde una mente clara
    Con todo capturado y aclarado, elige qué hacer ahora y hazlo completamente presente.
    Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
  4. Organiza las acciones por contexto GTD
    En GTD, un contexto es dónde, con qué o con quién se puede hacer una siguiente acción: agrupa tus acciones por contexto para ver solo lo que puedes hacer ahora mismo.
    Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
  5. Recupérate de los contratiempos sin abandonar la meta
    Construye una rutina para recuperarte para que los contratiempos no terminen con la búsqueda.
    Grit: Pasión y Perseverancia, Evaluadas Honestamente
  6. Aclara cada elemento en una siguiente acción concreta
    Para cada elemento capturado, decide qué es y la siguiente acción física exacta.
    Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
  7. Identifica las tareas más importantes (MITs) cada mañana
    Elige de una a tres tareas que deben suceder hoy y hazlas antes que nada.
    Zen To Done (ZTD), de Forma Práctica
  8. Haz una revisión semanal
    Una vez a la semana, procesa las bandejas de entrada y revisa cada proyecto y lista para mantener el sistema de confianza.
    Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
  9. Revisa cada proyecto activo en busca de una próxima acción vigente
    Para cada proyecto que tengas abierto, confirma que hay una y solo una próxima acción claramente definida.
    La Revisión Semanal GTD
  10. La Revisión Semanal GTD
    La revisión semanal GTD es una práctica estructurada de 1 a 2 horas recomendada por David Allen en Getting Things Done, y funciona como un checklist en tres fases: Aclarar (vaciar cada bandeja de entrada y hacer un barrido mental), Actualizar (revisar todos los proyectos activos, las próximas acciones y tu calendario) y Ser Creativo (revisar la lista de algún día/tal vez y los horizontes superiores) — tras lo cual recuperas lo que Allen llama "mente como el agua". La evidencia de que la revisión completa mejora los resultados es en gran parte reportada por profesionales; los componentes subyacentes — sistemas de captura externa, revisiones a nivel de proyecto y clarificación de resultados — son consistentes con la investigación sobre descarga cognitiva y autorregulación.

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