Prácticas de coaching para cómo simplificar la lista de tareas pendientes

Describe casi cualquier cosa en la que estés trabajando e IX Coach encuentra las prácticas con el ajuste más cercano a la realidad. Para cómo simplificar la lista de tareas pendientes, estas son las coincidencias más sólidas en la biblioteca de prácticas actual.

Prácticas que pueden ayudar

  1. Mantén un sistema simple, de pocas listas
    Usa el menor número de listas posible — una bandeja de entrada, algunas listas de contexto, y nada elaborado.
    Zen To Done (ZTD), de Forma Práctica
  2. Separa la lista "lo haré" de la lista "por hacer"
    Mantén una lista maestra de tareas distinta de la lista diaria cerrada "lo haré" con la que realmente te comprometes.
    Hazlo Mañana, en la Práctica
  3. El método de priorización ABCDE
    Etiqueta cada tarea A (debe), B (debería), C (agradable), D (delegar) o E (eliminar) antes de empezar.
    Cómete Ese Sapo, de Forma Práctica
  4. Organiza las acciones por contexto GTD
    En GTD, un contexto es dónde, con qué o con quién se puede hacer una siguiente acción: agrupa tus acciones por contexto para ver solo lo que puedes hacer ahora mismo.
    Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
  5. Pon en el tablero solo tareas que hayas decidido explícitamente hacer
    Tu tablero Kanban no es una lista de deseos: solo las tareas con las que te has comprometido conscientemente pertenecen a Por hacer.
    Kanban personal, hecho práctico
  6. Da a los elementos de algún día un horizonte de tiempo para distinguir lo cercano de lo lejano
    No todos los elementos de algún día son iguales; algunos esperan el próximo mes, otros la jubilación.
    La Lista de Algún Día
  7. Aclara cada elemento en una siguiente acción concreta
    Para cada elemento capturado, decide qué es y la siguiente acción física exacta.
    Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
  8. Acotar el tiempo de las tareas en lugar de programarlas por lista
    Asigna a cada tarea un bloque de tiempo fijo en el calendario en lugar de una posición en una lista de pendientes abierta.
    La Ley de Parkinson, en la práctica
  9. La regla de los dos minutos
    Si una acción aclarada toma menos de dos minutos, hazla ahora en vez de registrarla.
    Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
  10. Piensa en escenarios e historias, no en listas de tareas
    Describe tu resultado ideal para un periodo como una narrativa corta antes de dividirlo en acciones.
    Obteniendo Resultados a la Manera Ágil (AGS), en la Práctica

Preocupaciones relacionadas

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