Prácticas de coaching para asignación de fases del proyecto
Describe casi cualquier cosa en la que estés trabajando e IX Coach encuentra las prácticas con el ajuste más cercano a la realidad. Para asignación de fases del proyecto, estas son las coincidencias más sólidas en la biblioteca de prácticas actual.
Prácticas que pueden ayudar
- Asigna fases del proyecto a personas ajustadas por genio
Dirige la ideación temprana a genios de Asombro/Invención y las fases de ejecución a genios de Tenacidad.
Los 6 Tipos de Genio Laboral (Patrick Lencioni) - Mantén los Pasos de Acción de cada proyecto físicamente separados de otros proyectos
Mezclar pasos de acción de diferentes proyectos en una sola lista aumenta el costo de cambio de contexto y hace más difícil ver el progreso.
El Método de Acción, en la Práctica - Asigna exactamente un Aprobador por decisión
Cada decisión o entregable debe tener exactamente un A —ni cero, ni dos.
La Matriz RACI, Hecha Práctica - Asigna un solo responsable a cada Paso de Acción
Cualquier Paso de Acción compartido por varios responsables efectivamente no tiene dueño — cada paso necesita exactamente una persona nombrada responsable.
El Método de Acción, en la Práctica - Revisa el RACI cuando cambia el alcance o el equipo
Un RACI construido al inicio y nunca actualizado queda desactualizado en el momento en que ocurre el primer cambio.
La Matriz RACI, Hecha Práctica - Descompón las tareas y suma las piezas
Estima cada subtarea de forma independiente, luego súmalas: la suma se acerca más a la verdad que una estimación de arriba hacia abajo.
La falacia de planificación: por qué tus estimaciones siempre están mal - Establece un protocolo explícito de delegación para tareas Q3
Define de antemano quién recibe qué tipos de tareas urgentes-pero-no-importantes — antes de que lleguen.
La Matriz de Eisenhower para Equipos - Haz un premortem antes de comprometerte
Imagina que el proyecto ya fracasó y trabaja hacia atrás para encontrar por qué.
La falacia de planificación: por qué tus estimaciones siempre están mal - Revisa cada proyecto activo en busca de una próxima acción vigente
Para cada proyecto que tengas abierto, confirma que hay una y solo una próxima acción claramente definida.
La Revisión Semanal GTD - Corre una autopsia previa desde la perspectiva de la vista externa
Imagina que el proyecto ha fracasado, luego pregunta qué tipo de fracaso de tasa base lo causó.
La Vista Externa
Preocupaciones relacionadas
- roles y responsabilidades del proyecto
Una matriz RACI asigna uno de cuatro roles —Responsable, Aprobador, Consultado, Informado— a cada persona para cada decisión o tarea clave en un proyecto. Su principal valor es prevenir los dos fallos de equipo más comunes: que el trabajo se pierda porque nadie lo posee, y que las decisiones se estanquen porque demasiadas personas sienten que deben aprobarlas.
La Matriz RACI, Hecha Práctica
- Cuando el acción method single owner por acción
Cualquier Paso de Acción compartido por varios responsables efectivamente no tiene dueño — cada paso necesita exactamente una persona nombrada responsable.
Asigna un solo responsable a cada Paso de Acción
- actualizaciones proactivas del proyecto
Un RACI construido al inicio y nunca actualizado queda desactualizado en el momento en que ocurre el primer cambio.
Revisa el RACI cuando cambia el alcance o el equipo
- seguimiento de decisiones del proyecto
Saber quién decide es solo la mitad del sistema —registrar qué se decidió cierra el ciclo de responsabilidad.
Combina el RACI con un registro de decisiones
- Cuando raci matrix ejecutar el raci revisar
Un RACI construido al inicio y nunca actualizado queda desactualizado en el momento en que ocurre el primer cambio.
- rendición de cuentas cuando el equipo cambia
Los equipos que solo se responsabilizan mutuamente a través del gerente no han construido responsabilidad real en absoluto.
Crea una cultura de responsabilidad entre pares
Describe tu situación con tus propias palabras para buscar en la biblioteca completa de prácticas.