Comment etre plus organisé : 10 pratiques fondées sur des preuves

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour comment etre plus organisé, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Ancrer la semaine à votre déclaration de mission personnelle
   Avant la planification hebdomadaire, relisez brièvement votre déclaration de mission personnelle pour orienter les priorités.
   Les gros cailloux d'abord
2. Faites de la liste du soir un rituel quotidien non négociable
   La méthode ne fonctionne durablement que lorsque l'étape de planification du soir est une habitude fixe quotidienne, non une pratique occasionnelle.
   La méthode Ivy Lee, rendue pratique
3. Faire une brève revue et séance de planification hebdomadaire
   Chaque semaine, passez en revue ce qui s'est passé, videz les compteurs, et engagez-vous sur les MIT de la semaine suivante.
   Zen To Done (ZTD), en pratique
4. Construire l'habitude de capture avant tout le reste
   Installez une habitude à la fois — commencez par la capture omniprésente — avant d'ajouter d'autres pratiques ZTD.
   Zen To Done (ZTD), en pratique
5. Écrivez la veille les six tâches les plus importantes du lendemain
   Avant la fin de la journée, écrivez exactement six tâches — pas plus — pour le lendemain, ordonnées selon leur importance pour vous.
   La méthode Ivy Lee, rendue pratique
6. Prévoir de la marge
   Ajouter délibérément de la marge aux estimations et aux emplois du temps pour que la réalité ne casse pas le plan.
   L'essentialisme, expliqué concrètement
7. Établir un rythme complet de réunions, du quotidien à l'annuel
   Alignez les réunions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles en une cadence cohérente qui remplace la communication ad hoc.
   Les habitudes Rockefeller : grandir avec rythme et concentration
8. Séparer la session de planification du jour d'exécution
   Faites votre planification dans une session dédiée, jamais le jour où vous comptez commencer.
   Le biais de planification — Pourquoi vos estimations sont toujours fausses
9. Effectuez une revue trimestrielle de concentration pour rafraîchir les listes
   Revisitez et reconstruisez les deux listes chaque trimestre — les priorités changent, et les listes devraient aussi.
   La stratégie des deux listes de Warren Buffett
10. Identifier et planifier les gros cailloux au début de chaque semaine
    Le lundi matin (ou le dimanche soir), nommez trois « gros cailloux » et bloquez du temps au calendrier pour chacun avant toute autre chose.
    Les gros cailloux d'abord

Cela ressemble-t-il aux défis auxquels vous pourriez être confronté ?

• Je suis efficace et à jour sur mes tâches, mais j'ai perdu le fil de pourquoi tout ça compte→
• Je ne prends la peine de planifier que les jours calmes, ce qui veut dire que je saute ça justement les jours chaotiques où j'en ai le plus besoin→
• Mes listes sont périmées et je ne leur fais plus confiance, alors je suis revenu(e) à tout porter dans ma tête et à redouter le lundi→
• Chaque fois que j'essaie de m'organiser, je veux tout refaire d'un coup, et une semaine plus tard tout s'est effondré parce que c'était trop à tenir→
• Je reste éveillé la nuit avec le travail non fait de demain qui tourne dans ma tête, et ensuite je commence chaque matin à froid, à brûler ma meilleure concentration juste pour décider par où commencer au lieu de déjà le savoir.→

Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.