Pratiques de coaching pour defer tâches

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour defer tâches, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Traiter systématiquement l'arriéré
   Travaillez les anciennes tâches inachevées dans l'ordre plutôt que de les retrier perpétuellement.
   Faites-le demain, rendu concret
2. Reportez les tâches inachevées à la liste du lendemain — et évaluez si elles y ont leur place
   Tout ce qui n'est pas terminé aujourd'hui passe par la même priorisation à six places demain, non un report automatique.
   La méthode Ivy Lee, rendue pratique
3. La règle des deux minutes
   Si une action clarifiée prend moins de deux minutes, faites-la maintenant plutôt que de la suivre.
   Getting Things Done (GTD), en pratique
4. La méthode de priorisation ABCDE
   Étiquetez chaque tâche A (obligatoire), B (souhaitable), C (agréable), D (à déléguer), ou E (à éliminer) avant de commencer.
   Manger la grenouille, rendu pratique
5. Classer le gravier et le regrouper dans une plage définie
   Identifiez les tâches nécessaires mais non critiques (gravier) et donnez-leur un bloc de temps contenu et défini.
   La théorie du bocal de cornichons dans la gestion du temps
6. Le time blocking sur calendrier
   Donnez à chaque tâche une heure de début et de fin précise sur votre calendrier.
   Le Time Blocking, Rendu Pratique
7. Attaquez une tâche évitée par semaine
   Planifiez une chose que vous avez évitée — l'accomplir libère plus d'énergie que la tâche n'en coûte.
   La planification d'activités plaisantes, expliquée simplement
8. Acheminer les courriels différés vers un vrai système de tâches
   Tout courriel exigeant une action future appartient à un gestionnaire de tâches avec une date d'échéance — pas à un dossier signalé ou marqué d'un astérisque dans la boîte de réception.
   Inbox zero, mis en pratique
9. Grouper les actions récurrentes du jour même
   Regroupez les tâches routinières quotidiennes en un lot cohérent afin qu'elles ne fragmentent pas le reste de votre journée.
   Faites-le demain, rendu concret
10. Éliminer systématiquement les tâches Q4
    Identifiez les gaspilleurs de temps récurrents — réunions, rapports, abonnements — et annulez-les, refusez-les ou automatisez-les.
    La matrice d'Eisenhower et la délégation

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