Priorisation des tâches pour managers : 10 pratiques fondées sur des preuves

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour priorisation des tâches pour managers, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. La méthode de priorisation ABCDE
   Étiquetez chaque tâche A (obligatoire), B (souhaitable), C (agréable), D (à déléguer), ou E (à éliminer) avant de commencer.
   Manger la grenouille, rendu pratique
2. Ordonnez les six tâches par importance réelle, non par urgence
   Classez vos six tâches de la plus à la moins importante — et gardez cet ordre fixe tout au long de la journée.
   La méthode Ivy Lee, rendue pratique
3. Mener une seule réunion hebdomadaire de définition des priorités
   Remplacez les demandes de priorité ad hoc par une réunion hebdomadaire où toute l'équipe retrie ensemble.
   La matrice d'Eisenhower pour les équipes
4. Établir un protocole de délégation explicite pour les tâches Q3
   Définissez à l'avance qui reçoit quels types de tâches urgentes-mais-pas-importantes — avant qu'elles n'arrivent.
   La matrice d'Eisenhower pour les équipes
5. Reportez les tâches inachevées à la liste du lendemain — et évaluez si elles y ont leur place
   Tout ce qui n'est pas terminé aujourd'hui passe par la même priorisation à six places demain, non un report automatique.
   La méthode Ivy Lee, rendue pratique
6. Révision hebdomadaire de la matrice
   Retriez vos tâches chaque semaine pour que les quadrants reflètent la réalité, pas les suppositions de la semaine dernière.
   La matrice d'Eisenhower, en pratique
7. Regrouper la planification hebdomadaire en une seule séance de révision
   Consolidez toute la révision des tâches, la priorisation et la planification en une seule séance hebdomadaire plutôt que de planifier en continu toute la semaine.
   Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule
8. Déléguer ou minimiser systématiquement le cadran III
   Les tâches urgentes mais non importantes sont la fuite de temps la plus dangereuse — construisez un système pour les gérer sans votre attention.
   Les gros cailloux d'abord
9. Trier les tâches selon la matrice importance-urgence
   Classez chaque demande sur votre temps selon qu'elle est importante ET/OU urgente avant de décider quand la faire.
   Les gros cailloux d'abord
10. Identifier le résultat le plus important de la journée
    Choisir une tâche qui, une fois accomplie, ferait de la journée un succès quoi qu'il arrive d'autre.
    Essentialisme : l'art d'éliminer le non-essentiel

Cela ressemble-t-il aux défis auxquels vous pourriez être confronté ?

• Ma liste n'est qu'un mur plat de tâches qui paraissent toutes aussi urgentes, alors je prends toujours ce qui est le plus facile plutôt que ce qui compte→
• Je reste occupé(e) toute la journée à courir après ce qui paraît le plus urgent sur le moment, et à la fin je lève la tête et le travail qui comptait vraiment n'a pas été touché parce que le bruyant gagnait toujours.→
• Toute la semaine, on balance à mon équipe des demandes de « tu peux changer les priorités » et c'est celui qui réclame le plus fort ou le plus tard qui gagne→
• Chaque fois qu’une petite tâche urgente tombe sur mon équipe, il y a ce silence gêné où personne ne sait à qui elle revient, alors soit elle tombe, soit c’est le moins occupé qui se la retrouve encore→
• Les mêmes vieilles tâches passent d’hier à aujourd’hui à demain sans que je me demande jamais si elles comptent encore→

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