Pratiche di coaching per organizarse con GTD al lavoro

Descrivi quasi qualsiasi cosa su cui stai lavorando e IX Coach trova le pratiche con il miglior adattamento alla realtà. Per organizarse con GTD al lavoro, queste sono le corrispondenze più solide nell'attuale libreria di pratiche.

Pratiche che potrebbero aiutare

1. Getting Things Done (GTD), Reso Pratico
   Il GTD di David Allen fa passare ogni impegno attraverso cinque fasi — catturare, chiarire, organizzare, riflettere e agire — così che nulla resti nella tua testa e tu sappia sempre la prossima azione fisica. L'intuizione centrale, che i compiti incompiuti tenuti in memoria creano un carico mentale persistente, è supportata dalla ricerca cognitiva; il GTD in sé è un sistema pratico coerente piuttosto che un singolo protocollo testato.
2. Organizza le azioni per contesto GTD
   Nel GTD, un contesto è dove, con cosa, o con chi una prossima azione può essere fatta — raggruppa le tue azioni per contesto così vedi solo ciò che puoi fare adesso.
   Getting Things Done (GTD), Reso Pratico
3. Agisci: scegli il lavoro da una mente chiara
   Con tutto catturato e chiarito, scegli cosa fare ora e fallo pienamente presente.
   Getting Things Done (GTD), Reso Pratico
4. La regola dei due minuti
   Se un'azione chiarita richiede meno di due minuti, falla ora invece di tracciarla.
   Getting Things Done (GTD), Reso Pratico
5. Chiarisci ogni elemento in un'azione successiva concreta
   Per ogni elemento catturato, decidi cos'è e la prossima azione fisica precisa.
   Getting Things Done (GTD), Reso Pratico
6. Identifica i compiti più importanti (MIT) ogni mattina
   Scegli da uno a tre compiti che devono accadere oggi e falli prima di qualunque altra cosa.
   Zen To Done (ZTD), Reso Pratico
7. Allinea il lavoro quotidiano a obiettivi significativi
   Radica i tuoi MIT e progetti in obiettivi che contano davvero per te, non solo ciò che è urgente.
   Zen To Done (ZTD), Reso Pratico
8. La Revisione Settimanale GTD
   La revisione settimanale GTD è una pratica strutturata di 1-2 ore raccomandata da David Allen in Getting Things Done, e funziona come una checklist in tre fasi: Fai Chiarezza (svuota ogni inbox e fai un mind sweep), Aggiorna (rivedi tutti i progetti attivi, le prossime azioni e il tuo calendario), e Sii Creativo (rivedi il someday/maybe e gli orizzonti più alti) — dopodiché riguadagni ciò che Allen chiama "mente come l'acqua". Le prove che la revisione completa migliori i risultati sono in gran parte riportate da professionisti; le componenti sottostanti — sistemi di cattura esterni, revisioni a livello di progetto e chiarificazione dei risultati — sono coerenti con la ricerca su scarico cognitivo e autoregolazione.
9. Zen To Done (ZTD), Reso Pratico
   Zen To Done (ZTD) è l'alternativa deliberatamente semplificata di Leo Babauta al Getting Things Done (GTD) di David Allen. La differenza principale: il GTD ti chiede di installare un intero sistema a più parti — contesti, archiviazione elaborata, revisioni settimanali di molte liste — tutto insieme, mentre lo ZTD mantiene solo le mosse fondamentali del GTD (catturare tutto, definire l'azione successiva) e aggiunge due cose che al GTD mancano — un roll-out abitudine per abitudine, così installi una pratica alla volta invece dell'intero sistema in una volta, e un focus quotidiano su un piccolo insieme di compiti più importanti (MIT) invece di lavorare in modo reattivo su una lista lunga. In breve: il GTD è completo e può essere complesso da sostenere; lo ZTD è l'essenziale del GTD più uno strato di semplicità e formazione delle abitudini per chi ha trovato il GTD completo troppo pesante da mantenere in funzione.
10. Guarda alle altitudini più alte — obiettivi, aree di interesse e scopo
    Una volta a settimana, verifica che i tuoi progetti attivi siano ancora allineati con i tuoi obiettivi, ruoli e valori.
    La Revisione Settimanale GTD

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