Framework di priorizzazione delle attività: 10 pratiche di coaching basate sull'evidenza

Descrivi quasi qualsiasi cosa su cui stai lavorando e IX Coach trova le pratiche con il miglior adattamento alla realtà. Per framework di priorizzazione delle attività, queste sono le corrispondenze più solide nell'attuale libreria di pratiche.

Pratiche che potrebbero aiutare

1. Esegui un'unica riunione settimanale di definizione delle priorità
   Sostituisci le richieste ad hoc di priorità con un'unica riunione settimanale dove l'intero team riordina insieme.
   La Matrice di Eisenhower per i Team
2. Il metodo di prioritizzazione ABCDE
   Etichetta ogni compito A (deve), B (dovrebbe), C (piacevole), D (delega), o E (elimina) prima di iniziare.
   Mangia Quella Rana, Reso Pratico
3. Separa l'urgente dall'importante con una finestra dedicata di triage
   Dai agli elementi urgenti-ma-non-importanti una finestra contenuta così smettono di dirottare il tempo della tua Lista di Focus.
   La Strategia delle Due Liste di Warren Buffett
4. Ordina i sei compiti per importanza genuina, non per urgenza
   Classifica i tuoi sei compiti dal più al meno importante — e mantieni quell'ordine fisso durante la giornata.
   Il Metodo Ivy Lee, Reso Pratico
5. Revisione settimanale della matrice
   Riordina i tuoi compiti settimanalmente così i quadranti riflettono la realtà, non le assunzioni della settimana scorsa.
   La Matrice di Eisenhower, Resa Pratica
6. Stabilisci un protocollo di delega esplicito per i compiti Q3
   Definisci in anticipo chi riceve quali tipi di compiti urgenti-ma-non-importanti — prima che arrivino.
   La Matrice di Eisenhower per i Team
7. Identifica il singolo output più importante per oggi
   Scegli un compito che, se completato, renderebbe la giornata un successo indipendentemente da tutto il resto.
   Essenzialismo: l'Arte di Eliminare il Non Essenziale
8. Trasferisci i compiti incompiuti alla lista di domani — e valuta se appartengono lì
   Qualsiasi cosa di oggi non completata passa attraverso la stessa prioritizzazione a sei slot domani, non un trasferimento automatico.
   Il Metodo Ivy Lee, Reso Pratico
9. Mantenere al massimo tre priorità attive alla volta
   Più di tre priorità attive equivale a nessuna priorità — l'attenzione non può essere divisa in quattro.
   Progettare un'Azienda Calma (Fried & Hansson)
10. Ordina i compiti secondo la matrice importanza-urgenza
    Classifica ogni richiesta sul tuo tempo in base al fatto che sia importante E/O urgente prima di decidere quando farla.
    Prima le Pietre Grandi

Questo suona come le sfide che potresti star affrontando?

• Per tutta la settimana arrivano al mio team nuove richieste del tipo «potete ridare la priorità a questa cosa» e vince chi chiede più forte o per ultimo→
• La mia lista è solo un muro piatto di compiti che sembrano tutti ugualmente urgenti, così continuo a prendere quello che è più facile invece di quello che conta→
• Qualsiasi cosa con una scadenza o con scritto "serve subito" mi sembra all'istante che vada fatta in questo momento, così lascio il lavoro importante per inseguirla→
• Resto occupato tutto il giorno a rincorrere ciò che sul momento sembra più urgente, e poi alzo lo sguardo a fine giornata e il lavoro che contava davvero non è stato toccato perché le cose rumorose continuavano a vincere.→
• Una volta ho fatto una bella lista di priorità e poi non l'ho più guardata, così a metà settimana è completamente superata→

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