Metodi di priorizzazione delle attività tecniche: 10 pratiche di coaching basate sull'evidenza

Descrivi quasi qualsiasi cosa su cui stai lavorando e IX Coach trova le pratiche con il miglior adattamento alla realtà. Per metodi di priorizzazione delle attività tecniche, queste sono le corrispondenze più solide nell'attuale libreria di pratiche.

Pratiche che potrebbero aiutare

1. Il metodo di prioritizzazione ABCDE
   Etichetta ogni compito A (deve), B (dovrebbe), C (piacevole), D (delega), o E (elimina) prima di iniziare.
   Mangia Quella Rana, Reso Pratico
2. Esegui un'unica riunione settimanale di definizione delle priorità
   Sostituisci le richieste ad hoc di priorità con un'unica riunione settimanale dove l'intero team riordina insieme.
   La Matrice di Eisenhower per i Team
3. Ordina i sei compiti per importanza genuina, non per urgenza
   Classifica i tuoi sei compiti dal più al meno importante — e mantieni quell'ordine fisso durante la giornata.
   Il Metodo Ivy Lee, Reso Pratico
4. Trasferisci i compiti incompiuti alla lista di domani — e valuta se appartengono lì
   Qualsiasi cosa di oggi non completata passa attraverso la stessa prioritizzazione a sei slot domani, non un trasferimento automatico.
   Il Metodo Ivy Lee, Reso Pratico
5. Revisione settimanale della matrice
   Riordina i tuoi compiti settimanalmente così i quadranti riflettono la realtà, non le assunzioni della settimana scorsa.
   La Matrice di Eisenhower, Resa Pratica
6. Stabilisci un protocollo di delega esplicito per i compiti Q3
   Definisci in anticipo chi riceve quali tipi di compiti urgenti-ma-non-importanti — prima che arrivino.
   La Matrice di Eisenhower per i Team
7. Separa l'urgente dall'importante con una finestra dedicata di triage
   Dai agli elementi urgenti-ma-non-importanti una finestra contenuta così smettono di dirottare il tempo della tua Lista di Focus.
   La Strategia delle Due Liste di Warren Buffett
8. Raggruppa la pianificazione settimanale in un'unica sessione di revisione
   Consolida tutta la revisione dei compiti, la prioritizzazione e la programmazione in un'unica sessione settimanale invece di pianificare continuamente durante la settimana.
   Task Batching: Raggruppare Lavoro Simile per Tagliare i Costi di Cambio
9. Poni la Domanda Focalizzante
   "Qual è l'UNICA cosa che posso fare tale per cui, facendola, tutto il resto diventa più facile o superfluo?"
   The ONE Thing, Reso Pratico
10. Applica la regola 80/20
    Trova i pochi compiti che producono la maggior parte del valore, e falli diventare le tue rane.
    Mangia Quella Rana, Reso Pratico

Questo suona come le sfide che potresti star affrontando?

• La mia lista è solo un muro piatto di compiti che sembrano tutti ugualmente urgenti, così continuo a prendere quello che è più facile invece di quello che conta→
• Per tutta la settimana arrivano al mio team nuove richieste del tipo «potete ridare la priorità a questa cosa» e vince chi chiede più forte o per ultimo→
• Resto occupato tutto il giorno a rincorrere ciò che sul momento sembra più urgente, e poi alzo lo sguardo a fine giornata e il lavoro che contava davvero non è stato toccato perché le cose rumorose continuavano a vincere.→
• Gli stessi compiti ormai vecchi passano da ieri a oggi a domani senza che io mi chieda mai se contano ancora→
• Una volta ho fatto una bella lista di priorità e poi non l'ho più guardata, così a metà settimana è completamente superata→

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